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项目管理工作指导
项目管理工作指导作者:佚名
时间:2008-4-15
浏览量:
项目管理工作指导
项目是一次性、多任务的工作,具有明确规定的开始和
结束日期、特定的工作范围、预算和要达到的特定性能水平。
项目管理是对那些为达到项目目标必须执行的活动进行计
划、进度和控制。项目经理是对保证按时、按照预算、按照
工作范围以及按所要求的性能水平完成项目全面负责的人。
要有效、良好地完成项目,必须要一个优秀的项目经理和进
行有序的项目管理才能够实现。一个有序的项目管理是由许
多方面组成的。它包括项目整体管理、项目范围管理、项目
时间管理、项目成本管理、项目质量控制、项目人力资源管
理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理。项目整
体管理是用以保证各种项目要素能够相互协调所需要的各
个过程,由项目计划制订、项目计划实施和综合变更控制构
成。
项目计划是一项综合性工作,它由范围管理计划、进度计划、
成本计划、质量计划、人力资源计划、沟通计划、风险管理
计划、采购计划和文档管理计划组成。项目范围管理是用以
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保证项目包含且只包含所有需要完成的工作,以便顺利完成
项目所需要的各个过程,由范围计划、范围定义、范围核实
和范围变更控制构成。范围是指合同所定义的项目所要达到
的各种效益指标,如建筑实体指标、质量指标和公司内部要
求的经济指标。只有项目范围得到明确,才能制定相应的各
种计划并使项目成员明确目标。在制定范围计划前先要进行
合同评审,了解合同定义的工作范围,如建筑构造、面积、
造价、质量要求,这些都是合同要求完成的工作内容即“项
目范围”。相应的范围计划也就应运而生,如进度计划范围
——开始和结束时间。
同时项目范围包括工作分解结构,既将工程实体分解成实际
需要分解的各种阶段并进行细化和定义,使整个工程可以通
过范围计划清晰地呈现出来。在项目范围计划中必须包括范
围变更控制措施,一个项目从开始到结束多少都会发生一些
范围变更,如实现没有对变更有一个应对方案,一旦变更出
现就会应接不暇,出现变更得到实施,但由此引起的费用和
进度方面的调整无法及时得到更正确认,导致项目完成后在
经济利益和时间利益上受到损失。项目时间管理是用以保证
能够按时完成项目所需的各个过程,由活动定义、活动排序、
活动历时估算、进度计划编制和进度计划控制构成。
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活动定义和排序就是将整个工程分解成能够控制的一些细
分的节点,然后根据这些节点的工作内容推算出每个节点的
用时从而编制出进度计划。进度计划编制出后还要有相应的
控制措施以保证计划的实施,如劳动力计划、设备使用计划
等都是必不可少的,同时进度计划必须得到及时的调整。一
个理想的工程进度计划应该是可以得到随时调整并且不影
响最终的结束时间,这就需要一个合理的劳动力计划和设备
使用计划予以支持。一个工程的施工区域是有限的,不可能
只通过调整劳动力或机械设备就能够满足工程要求。因此就
要求在编制进度计划时要合理地安排各种计划使一旦需要
调整可以得到及时满足。布鲁克曾说过:向一个已经滞后的
项目增加人员,可能会使项目更加滞后。因为新的人员必须
得到培训,而该培训期会使生产率下降,并且过多的人会使
单位面积生产率下降。因此一个好的进度计划应该是劳动力
和机械的良好结合。
项目成本管理是用以保证在批准预算内完成项目所需要的
各个过程,由资源计划、成本估算、成本预算和成本控制构
成。项目成本是一个项目关注的重点,之所以要承接项目的
最终目的是为了取得赢利。因此成本控制的好坏直接反应了
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