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酒店管理财务资金的预算及资金运动——集团连锁酒店管
理公司财务资金管理
资金的预算及资金运动
资金的预算管理是资金管理的核心内容。如何科学地使用资金,发挥资金的
最大效益,是摆在广大财务人员面前的首要课题。以下将从科学的资金预算管理
方法出发,探讨如何加强资金的预算管理,提高集团连锁酒店经济效益。
资金运动是集团连锁酒店的“血液循环”系统,“血液循环”是否畅通,无
疑是关系集团连锁酒店“生命”的问题。因此资金管理具有举足轻重的作用。而
资金预算管理更是重中之重,只有抓住资金预算管理这个中心,采取行之有效的
管理和控制措施,疏通资金流转环节,才能提高集团连锁酒店经济效益。
(一)资金预算管理的现状
1.资金预算管理的基本方针
资金预算管理是由资金预算编制、预算调整及执行跟踪管理、监督考核等三
部分组成:
①资金预算分为年度预算及月度执行预算,编制采用“以收定支,与成本、
费用匹配”的原则,遵守收付实现制并采用直接法编制,同时采用间接
法编制以相互验证。以最优的资金成本制定资金使用方案,综合平衡和
编制单位的资金总预算。年度预算侧重于全年资金的平衡与预算,月度
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叶予舜二〇一八年一月十六日星期二
执行预算主要用于月度的资金调度与控制。
②预算调整及执行跟踪管理。即在资金预算执行过程中,当遇到前提条件
发生变化时,如业务量增加、业务划转以及出现新的业务时,需要对资
金预算进行调整或追加。由预算责任部门提出申请,资金管理部门提出
调整意见,实行逐项申报、审批制度。预算必须是必威体育精装版调整过的预算,
以统一口径,做到及时跟踪经营情况的变化。资金流量执行的跟踪管理
是在月度执行预算交给资金(财务)管理部门后对各部门用款进行监控
的重要步骤。
③对资金预算管理的监督考核是根据各部门现金流量使用的特点,以预算
为基准建立指标考核体系,由资金管理部门根据各部门执行预算的实绩,
按月、季、半年及年度进行分析与考核,对预算编制部门考核预算精度,
对预算执行部门考核完成情况。
2.资金预算管理的实际运行
为牢固树立资金预算管理意识,根据各部门年度资金预算,分别将现金流量
预算细化到每季、每月、每旬、每周,使预算在不断的变化中与实际接近一致,
提高预算的可信度和可操作性。要求各部门上报资金计划(按季、月、旬、周),
据此对各部门的日常现金流量进行统筹安排、动态控制,并对执行情况进行跟踪
分析,及时反馈。
3.实际运行中存在的问题
目前的实际工作中,缺乏资金管理意识,虽然对资金的重要性都认同,但是,
仍然缺少资金时间价值观念和现金流量观,缺乏详细的资金使用计划和财务分析
方法,在资金的使用和分配上缺少科学性,资金使用随意性较大,不能对资金使
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叶予舜二〇一八年一月十六日星期二
用的事前、事中、事后进行控制,致使现金预算误差率较大。按照资金“年预算,
月平衡,周调度,日安排”的要求,如何以全面预算管理为基础,采取行之有效
的管理和控制措施,疏通资金流转环节,使财会人员从资金运用项目的单纯“把
关”审定变为直接参与,变事后“监督”为立项决策,增强预见性,减少盲目性,
加强资金的预算管理,提高集团连锁酒店经济效益是我们面临的重大课题。
(二)资金预算管理的问题分析
对以往的资金预算管理工作进行分析,不难发现,应重点解决以下问题:
第一,核实资金需要量,降低资金占有率;
第二,为资金筹措的数量和动态控制提供依据;
第三,加强资金管理的责任制。
本着对这三个问题的考虑,予舜认为应该将核定资金需要量和现金预算有机
结合起来。为此,应正确认识核定资金需要量和现金预算的不同功能,并创造条
件实现二者的结合。
1.核定资金需要量和现金预算的比较与分析
①预算的基本作用不同。我国在长期的集团连锁酒店管理实践中实行的核
定资金需要量(过去称为“核定流动资金定额”)是通过测算集团连锁
酒店流动资金占用总额来计算集团连
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