必威体育官网网址制度及印章管理与证照管理.pdfVIP

必威体育官网网址制度

为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，

须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定

范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

1、公司经营发展决策中的秘密事项；

2、人事决策中的秘密事项；

3、专有技术；

4、投标项目的标底、合作条件、贸易条件；

5、重要的合同、客户和合作渠道；

6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；

7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专

人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、

摘抄秘密文件、资料。

四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公

司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘

密的员工，不准打听公司秘密。

五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。

如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违

反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果

予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。

七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作

人员更不能随便带人进入。

八、行政应定期检查各部门的必威体育官网网址情况。

印章使用管理制度

印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务

关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制

约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用

与管理条例：

各类印章的具体管理条例：

一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领

导批准后，由总经办统一办理。印章刻好后由总经办办理

印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章

样图。

1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财

务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后

交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条

例。

2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门

填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政

部门刻制。

二、印章的保管和使用

1.印章的保管

通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管

权和使用权。由被授权人在总经理签字领取印章，指定专人

保管。

2.印章的使用任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行

政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签

收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取

手续）

（1）、公章：公章由公司经理或各分公司行政经理保管。各部

门有需盖公章的文件、通知等，须先到行政处领取并填

写《印章使用申请表》，经由分公司经理核准后并在《印

章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表

交由综合办公室，并在《印章使用登记薄》签字。行政

需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留

档。

（2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类

合同使用专用章，盖章前须先到行政领取并填写《印章

使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，并在《印章

使用申请表》中签批，12人需将签批后