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福建交通职业技术学院

“秋绽新绿，意气风华”

——迎新晚会

活

动

策

划

书

福建交通职业技术学院团委

XX部门

目录

活动介绍………3

二、面向对象………7

三、工作人员及项目组…………3

四、晚会（活动现场流程）流程………6

五、节目单…………6

六、工作安排………7

七、资金经费………12

附：宣传单……13

活动介绍

1晚会主题：湖南理工学院南湖学院经济与管理系2023年“秋绽新绿”迎新晚会

2晚会目的：欢迎大一新生，融合师生情谊，为表达对大一新生的热烈欢迎、弘扬新时代大学生精神风貌、丰富南湖人文气息、加强大学生间文化交流，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才干的挖掘和培养，我们将举办一场迎新晚会，以展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱。为明天的启程划上一道亮丽的彩虹。更好地展示经管特色，扩大我系在学院的影响力。

3时间：2023年10月18日

4地点：北区体育馆

5主办单位：团委

6承办单位：院文娱部

6协办单位：实践部

大学生社团联合会

诚邀赞助商家

7晚会筹备工作管理方式：项目式管理

8晚会顾问：XXX,XXX

面向对象

本次迎新晚会的面向对象重要以福建交通职业技术学院大一新生为主，面向全院学生；

届时，将邀请我院领导和老师、学生处以及院团委领导和“相关领导”出席晚会。

工作人员及项目组

1、工作人员

指导老师：XXX

总策划：福建交通职业技术学院团学会文娱部、

导演：XXX

工作组委员：（常委）

2、项目组

（1）节目组

组长：XXX

副组长：XXX、XXX（时代文艺部部长）

成员：团学会文娱部

任务：①、10月15日前准备好晚会所有节目的排练，并亲自现场指导、验收；

②、10月15日晚进行第一次正规彩排；

③、10月16日上午将节目名单打印成20份报送老师；

④、10月14日晚前准备好主持人的形象设计及台词；10月15日晚前准备好晚会所需一切服装道具；

⑤、10月16日晚前联系好演员化妆单位。

（2）商家组

组长：XXX

副组长：XXX、XXX

成员：XXX部员、XXX部员

任务：负责系外联工作和承诺给予赞助商的服务工作，并与商家做后续解决。

（3）礼仪组

组长：XXX

副组长：XXX、XXX

成员：女生部

任务：10月14日，准备好请柬设计；

10月15日，送完请柬，挑选出12位女礼仪；

10月16日，准备好现场服务物品，如饮水、茶叶等。

（4）舞台组

组长：XXX

副组长：XXX、XXX

成员：XXX部员、XXX部员

任务：负责宣传海报和横幅的设计，舞台背景设计与搭建、舞台灯光设备、音响设备的安装与彩排音响效果整改、化妆室、换衣间的选制。

（5）机动组

组长：XXX

副组长：XXX、XXX

成员：XXX部、XXX部

任务：改组核心任务在于晚会期间，负责现场纪律维持、会场后勤保障以及解决紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

注：1、项目组以节目组为中心，避免发生冲突，充足保障节目组任务的顺利进行。

2、各项目组在前期准备中发生人员冲突时，将启动机动组或非分派任务学生会干部协助。

3、各项目组将于审批通过日起正式成立，所有工作完毕后自动解散。

晚会流程（初稿）

（1）18：20观众准备入场，并与18：50入场完毕，会场一切准备就绪；

（2）19：00开场舞

（3）主持人宣布晚会开幕并介绍现场嘉宾

（4）领导致辞

（5）5个节目的表演

（6）主持人介绍本次赞助商信息

（7）5个节目的表演

（8）现场互动环节（涉及新生代表发言）

（9）剩余节目的表演

（10）时代管理论坛“湘财证券杯”模拟炒股大赛颁奖环节

（11）主持人宣布晚会闭幕，领导、观众依次退场

（12）工作人员清理现场

节目单

本次晚会共个节目：

节目顺序

节目名称

节目类型

节目表演者

工作具体安排

晚会前期工作

1、9月9日，文娱部召开各个部门会议，传达迎新准备具体安排

2、9月12日前，进行节目及主持人的初定，并开始进行排练

3、9月25日前，商家组要尽力邀请到赞助商，进行活动开展的大部分经费支出

4、9月30日前，文娱部对所有节目进行筛选，晚会节目最终定稿

5、10月10日前，宣传部完毕请柬的设计工作及台词的撰写

6、10月12日前，女生部挑选出礼仪队开始进行培训工作

7、10月11日前，舞台组根据节目单报送上来的音乐进行编排、视听与衔接

8、10月12日，宣传部开始准备晚会宣传（条幅、海报）

9、10月13日，机动组调查嘉宾和学生各班人数，对座位进行划分，并与当晚印制出入场券交给礼仪组

10、10月15日，工作组把现场合需一切道具准备到位