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时间管理的方法策略

每个人的时间是有限的,随社会竞争的加剧,时间管理的观念与

策略已逐渐深入人心,为大家分享了时间管理方法策略,一起来看看

吧!

一、养成“要事第一”的习惯

1.确定重要的事项

(1)如何确定事情是否重要与个人价值判断有关

举这么一个例子,有三个会议同时召开:

一是上级部门召开的,要求主管参加,讨论安全生产问题;二

是自己主持的,讨论本公司分配计划;三是地区组织部召开的,关于

推荐优秀区后备干部座谈会。

你将参加哪一个会议?这与个人价值判断有关。

价值不是实物的本身,是各种关系的综合。价值是关系,价值

往往有一定的参照物决定其价值的量。

(2)如何确定事项是否重要与个人所处位置有关

如何确定重要工作,既是时间管理的重点问题,也是一个难点

问题。在不同单位、不同岗位、不同个人有不同认识的问题,即使同

样的问题,各个层次的关注的重点也不同。

例如,销售问题,基层员工的重点是考虑的月度计划;中层员

工的重点是考虑年度计划;高层员工重点考虑的是明年以及3年计划

内的计划。

一般认为,高层考虑的是方向;中层考虑的是方案;基层考虑

的是方法。

而对于具体执行的问题:高层抓目标;中层抓控制;基层抓进

度。

2.做重要的事情

从时间管理的角度来看,必须学会做重要的事情。

这里可以借鉴做事的4D原则:

Doitnow(亲自做):不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能

授权的事,按照优先顺序自己亲自去完成

Delegateit(授权):学会授权,将能派出去的事尽量派给他

人干,这样可以节约时间干最重要的工作

Doitlater(稍后再办):把一些偏离目标的精神情绪活动,

次要的工作、信息资料不全的工作,暂时挂在一边,待有空时再去处

Don’tdoit(丢掉不管):把一些与目标无关的事,无效益

的事,应差的事丢掉不管

这个原则实践于前德国足球队主教练克林斯曼的管理球队的方

法,又称为“克林斯曼时间管理理论”。

克林斯曼的“时间管理系统”开始于早上7点钟。8点钟球员

们被酒店叫醒的时候,克林斯曼自己已经慢跑锻炼归来。大约8点半,

克林斯曼便开始自己的第一个正式程序:和助理教练略夫在教练房间

里会面。房间内摆放着一整套供教练组商讨战术的设备,有电视机、

DVD等。克林斯曼会拿出一张A4的纸,写下当天的详细计划,比如

他会确定今天和哪位队员谈话,会谈时间多久,如果会谈时间很长,

他甚至还会写清楚中间安排几分钟的休息时间。在列完这个清单之后,

克林斯曼会决定按照轻重缓急来处理事情的先后顺序,原则是:

重要而且紧急的事情——立刻自己处理

重要但不紧急的事情——仔细安排好之后再自己去处理

不重要但紧急的事情——交给相关有能力的同事去处理

不重要也不紧急的事情——扔到一边去

二、提高计划的有效性

用计划方法来管理时间在强调计划性的时候,也带出一个基本

的问题:如何保持计划的有效?

计划在实施中,往往会出现两个问题:

一是计划落空。计划没有如期完成。这个的原因是复杂的,包

括目标的可行性、计划措施的保障性和计划实施的力度等。二是计划

虽然完成,但完成的质量不高。其原因也是多种多样的。归纳起来主

要的问题在于,计划虽然确定了,但由于各种临时性、突发性的事项

打乱了计划的实施。因此,为了实现计划的有效性,要注意以下的问

题。

1.注意计划的弹性

“计划赶不上变化”这是人们经常说的话,说明计划制定的条

件与实施计划环境与条件的不一致所带来的问题,因此,计划的弹性

是制定计划时必须考虑的问题。

问题复杂性在于:如果留出的余地,计划弹性足了,计划刚性

约束就可能打折扣,但计划如果只强调刚性而没有弹性,计划有可能

因实施的条件的变化而无法按时、按质、按量完成。因此,要在分析

研究的基础上,通过平衡,使计划既能保持一定的刚性约束效果,也

能富有一定的弹性。如何使一个计划既能体现刚性的特征,又具有一

定的弹性?以下的三个方法可以在制定计划时运用。

第一,在制定

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