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时间管理的方法策略

每个人的时间是有限的,随社会竞争的加剧,时间管理的观念与

策略已逐渐深入人心，为大家分享了时间管理方法策略，一起来看看

吧！

一、养成“要事第一”的习惯

1.确定重要的事项

（1）如何确定事情是否重要与个人价值判断有关

举这么一个例子，有三个会议同时召开：

一是上级部门召开的，要求主管参加，讨论安全生产问题；二

是自己主持的，讨论本公司分配计划；三是地区组织部召开的，关于

推荐优秀区后备干部座谈会。

你将参加哪一个会议？这与个人价值判断有关。

价值不是实物的本身，是各种关系的综合。价值是关系，价值

往往有一定的参照物决定其价值的量。

（2）如何确定事项是否重要与个人所处位置有关

如何确定重要工作，既是时间管理的重点问题，也是一个难点

问题。在不同单位、不同岗位、不同个人有不同认识的问题，即使同

样的问题，各个层次的关注的重点也不同。

例如，销售问题，基层员工的重点是考虑的月度计划；中层员

工的重点是考虑年度计划；高层员工重点考虑的是明年以及3年计划

内的计划。

一般认为，高层考虑的是方向；中层考虑的是方案；基层考虑

的是方法。

而对于具体执行的问题：高层抓目标；中层抓控制；基层抓进

度。

2.做重要的事情

从时间管理的角度来看，必须学会做重要的事情。

这里可以借鉴做事的4D原则：

Doitnow（亲自做）：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能

授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成

Delegateit（授权）：学会授权，将能派出去的事尽量派给他

人干，这样可以节约时间干最重要的工作

Doitlater（稍后再办）：把一些偏离目标的精神情绪活动，

次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处

理

Don’tdoit（丢掉不管）：把一些与目标无关的事，无效益

的事，应差的事丢掉不管

这个原则实践于前德国足球队主教练克林斯曼的管理球队的方

法，又称为“克林斯曼时间管理理论”。

克林斯曼的“时间管理系统”开始于早上7点钟。8点钟球员

们被酒店叫醒的时候，克林斯曼自己已经慢跑锻炼归来。大约8点半，

克林斯曼便开始自己的第一个正式程序：和助理教练略夫在教练房间

里会面。房间内摆放着一整套供教练组商讨战术的设备，有电视机、

DVD等。克林斯曼会拿出一张A4的纸，写下当天的详细计划，比如

他会确定今天和哪位队员谈话，会谈时间多久，如果会谈时间很长，

他甚至还会写清楚中间安排几分钟的休息时间。在列完这个清单之后，

克林斯曼会决定按照轻重缓急来处理事情的先后顺序,原则是：

重要而且紧急的事情——立刻自己处理

重要但不紧急的事情——仔细安排好之后再自己去处理

不重要但紧急的事情——交给相关有能力的同事去处理

不重要也不紧急的事情——扔到一边去

二、提高计划的有效性

用计划方法来管理时间在强调计划性的时候，也带出一个基本

的问题：如何保持计划的有效？

计划在实施中，往往会出现两个问题：

一是计划落空。计划没有如期完成。这个的原因是复杂的，包

括目标的可行性、计划措施的保障性和计划实施的力度等。二是计划

虽然完成，但完成的质量不高。其原因也是多种多样的。归纳起来主

要的问题在于，计划虽然确定了，但由于各种临时性、突发性的事项

打乱了计划的实施。因此，为了实现计划的有效性，要注意以下的问

题。

1.注意计划的弹性

“计划赶不上变化”这是人们经常说的话，说明计划制定的条

件与实施计划环境与条件的不一致所带来的问题，因此，计划的弹性

是制定计划时必须考虑的问题。

问题复杂性在于：如果留出的余地，计划弹性足了，计划刚性

约束就可能打折扣，但计划如果只强调刚性而没有弹性，计划有可能

因实施的条件的变化而无法按时、按质、按量完成。因此，要在分析

研究的基础上，通过平衡，使计划既能保持一定的刚性约束效果，也

能富有一定的弹性。如何使一个计划既能体现刚性的特征，又具有一

定的弹性？以下的三个方法可以在制定计划时运用。

第一，在制定