档案室管理制度.docx

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时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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第

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目录

档案资料保管制度……………1

档案资料借阅制度……………2

档案室管理管控制度………………3

档案资料出/入库制度………4

档案资料必威体育官网网址制度……………6

档案资料提供利用制度………7

档案室安全管理管控制度…………8

档案鉴定销毁制度……………9

档案卫生制度………………10

兼职档案人员岗位责任制…………………11

专职档案员岗位责任制……13

文书档案立卷归档制度……15

档案领导小组………………26

档案领导小组（调整）……28

档案管理管控人员名单…………30

档案管理管控所用表格样式……31

相关项目文件材料收集归档制度………………45

相关项目文件材料预立卷制度…………………52

标准文件材料案卷确认制度………………71

内业资料整理与计量支付挂钩制度………75

档案管理管控四项纳入制度……75

档案资料保管制度

1、严格执行《档案管理管控办法》、《***路竣工资料编制管理管控办法》、《***路档案管理管控制度》、《公路建设相关项目文件材料立卷归档管理管控办法》（交办发﹝2010﹞382号）、《交通建设相关项目档案管理管控文件汇编》等相关文件有关档案规章制度。

二、对本单位的文书档案、相关项目基建档案等实行集中统1管理管控，任何科室、部门和个人不得据为己有，或迟迟不向档案部门移交。

三、对破损具有长期或永久保存价值的档案资料需进行修复和复制。

四、建立档案登记统计制度，对档案资料的收进、送出、保管利用等情况进行登记和统计。

五、定期对档案保管工作进行检查，确保档案资料的安全。

档案资料借阅制度

1、档案室要积极主动地开展档案资料的提供利用工作，同时严格借阅手续，保证档案资料的绝对安全。

二、借阅者查阅档案要在档案室或办公室进行。档案1般不外借，需要外借的档案要限期归还，外单位借阅档案须持单位介绍信。

三、档案资料用完阅毕后要及时归还档案室，经检查无损后放回原处，如遇特殊情况继续借阅者，应主动办理续借手续。

四、借阅者必须爱护档案资料，严禁在档案资料上加注、勾画、涂改折叠，不得销毁、抽折文件，如发现上述情况，将追究其相关责任，视受损程度酌情处理。

五、借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的资料，必须经档案人员审查和核对。

六、借阅资料若需复印，要专人办理。

七、对抄录、复制的档案材料应妥善保存，任何人都无权公布。

八、档案室应保持清洁、肃静，严禁借阅者在档案室吸烟、吐痰和大声喧哗。

档案室管理管控制度

1、档案室是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理管控科室或部门的工作人员不得入内。

二、档案室设专人负责管理管控，要求专职档案管理管控员，并尽量保持人员固定。档案室应采取有效的防护措施，保证档案安全。

三、档案进出档案室，要建立严格的登记制度，包括档案收理入室，存档档案调出室内外及日常的调阅、归还，并确保档案在搬动过程中的保护工作。

四、档案室应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；磁介质档案应用防磁档案柜存放。

五、档案室内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，档案室的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在40-60%之间。

六、档案室内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。

七、严禁在档案室范围内吸烟。

八、每天下班前，应关闭档案室门窗，切断电源，确保档案安全。

九、定期打扫档案室卫生，保持档案室与档案的清洁。

档案资料出/入库制度

1、移交档案室的档案资料必须经过系统整理，质量符合归档要求。档案室在接收档案的同时，还应接收符合规范要求的纸质等材料要求。

二、移交方在移交纸质档案入库时，必须移交文件级电子目录，有条件的也可移交电子文件。

三、期刊、