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招标文件标准抽签定标操作指南
合同编号:__________
甲方:__________
乙方:__________
鉴于甲方为进行某项招标活动,乙方为参与该招标活动,双方本着平等自愿、诚实守信的原则,经友好协商,就招标文件标准抽签定标操作指南及相关事宜达成如下协议:
一、招标概述
1.1招标项目名称:__________
1.2招标项目编号:__________
1.3招标人:__________
1.4招标方式:公开招标
1.5招标范围:__________
二、招标文件
2.1甲方应向乙方提供完整的招标文件,包括但不限于:招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单、图纸、投标文件格式等。
2.2乙方收到招标文件后,应认真阅读、理解并按照要求准备投标文件。
2.3乙方在准备投标文件过程中,如有疑问,可向甲方咨询,甲方应及时给予解答。
三、投标与评审
3.1乙方应在投标截止时间前,将投标文件递交给甲方。
3.2甲方收到投标文件后,应及时对乙方提交的文件进行审核,确保文件的完整、有效。
3.3甲方应组建评审委员会,对投标文件进行评审,评审过程中应保持公正、公平、公开。
3.4评审委员会根据招标文件的要求和评审标准,对投标文件进行打分,按得分高低排序。
3.5甲方应在评审结束后,向乙方通知评审结果。
四、抽签定标
4.1甲方在评审结束后,组织抽签定标活动。
4.2抽签定标活动应在甲方所在地进行,乙方有权派代表参加。
4.3抽签定标活动应邀请相关政府部门、行业组织、媒体等参加,确保活动的公开、透明。
4.4乙方在抽签定标活动中,有权了解、核实抽签定标过程及结果。
4.5抽签定标活动结束后,甲方应向乙方提供中标通知书。
五、合同签订
5.1乙方在收到中标通知书后,应在规定时间内与甲方签订合同。
5.2合同签订过程中,双方应遵循平等自愿、诚实守信的原则,协商解决合同签订过程中的问题。
5.3合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
六、违约责任
6.1双方在履行合同过程中,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付赔偿金。
6.2赔偿金的计算和支付方式,按照合同约定执行。
七、争议解决
7.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
7.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定
8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的终止日期。
8.3本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.招标公告
2.投标须知
3.合同条款
4.技术规格
5.工程量清单
6.图纸
7.投标文件格式
8.评审标准
9.中标通知书
10.合同协议书
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间提供完整的招标文件,或提供的文件不完整、无效。
2.乙方未按约定时间提交投标文件,或提交的文件不符合要求。
3.甲方未按约定进行评审,评审过程不公正、不公平、不公开。
4.甲方在抽签定标活动中,未邀请相关政府部门、行业组织、媒体等参加,或抽签定标过程不公开、不透明。
5.乙方未按约定时间与甲方签订合同,或合同签订过程中出现重大分歧。
6.双方未按约定履行合同约定的权利和义务。
三、法律名词及解释:
1.招标:指公开邀请符合条件的供应商或承包商,按照一定的程序和标准,竞争选定供应商或承包商的一种采购方式。
2.投标:指供应商或承包商响应招标,按照招标文件的要求提交投标文件,参与招标活动的行为。
3.评审:指招标人对投标文件进行审核、评估、比较,确定中标候选人的过程。
4.抽签定标:指在评审结束后,通过随机抽签的方式确定中标人的一种定标方式。
5.合同:指双方或多方为实现某一目标,明确相互权利和义务的协议。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:甲方未按约定时间提供完整的招标文件。
解决办法:乙方应及时与甲方沟通,要求甲方履行合同约定,提供完整的招标文件。
2.问题:乙方提交的投标文件不符合要求。
解决办法:乙方应按照招标文件的要求,重新准备投标文件,并及时提交。
3.问题:评审过程不公正、不公平、不公开。
解决办法:乙方有权向相关政府部门投诉,要求对评审过程进行监督,确保评审的公正、公平、公开。
4.问题:抽签定标过程不公开、不透明。
解决办法:乙方有权要求甲方公开抽签定标过程,邀请相关政府部门、行业组织、媒体等参加。
5.问题:乙方未按约定时间与甲方签订合同。
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