正方现代教务管理信息系统操作手册.docx

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

页码：第PAGE1页共NUMPAGES1页

第

第PAGE1页共NUMPAGES1页

正方现代教务管理管控系统WEB端

系部用户手册

杭州正方电子工程有限公司

学生管理管控

学籍管理管控

信息维护

a、学生基本信息、家庭信息、入学成绩的维护。

点击增加或修改，弹出如下操作窗口:

学籍异动

a、学籍异动主要功能：统计，异动处理，转专业学生异动处理，退学、休学、复学、转专业通知单输出。

信息查询

该功能可查询学籍管理管控子系统各表中的信息；

学生名单打印

该功能可按学院、学年、班级打印注册收费表、成绩登记表、在校生名单；

学生人数分类统计

具体操作：①选择需统计的年纪、学院、专业、班级；

②选择需显示的统计选项（性别、学院、系等）；

③从按条件查下拉菜单中选择条件（是否注册、是否在校、是否有学籍）；

④在条件关系复选框中确定步骤③中条件的关系（与、或）；

⑤单击统计按钮，完成统计工作；

如：需要统计2004级，法学院，法学专业，已注册且在校学生的性别

①选择2004，法学院，法学（班级可以不选）；

②在统计选项栏，将性别选中；

③在按条件查下拉菜单中，选择是否注册、是否在校（菜单下拉两次，两次结果自动选入，在这里选择的是否注册、是否在校表示学生已注册、学生在校）；

④在条件关系复选框中，选并且（是否注册并且是否在校表示学生已注册并学生在校）；

⑤单击统计按钮，系统自动出现所需要统计信息；

高基报表

高基2-1-2普通本、专科分专业学生数

高基2-2普通本、专科生年龄情况

高综3-1-2普通本、专科分形式、分学科学生数

全校学生人数统计表

该功能按学院为单位完成对全校学生人数的统计；

学生组合统计

该功能可分班统计人数、分校区统计人数、学生变动情况，可对学生信息表、学生家庭表、学生异动表等多种表组合起来查询；

师资管理管控

教师密码查询

输入教师工号，点查询，即可查询教师密码。查询权限1般放在系统管理管控员或主管人事部门负责人。

如果教师信息已经存在，只需要增加、删除、修改为数不多的教师信息，则可在教师信息维护操作界面下直接进行。

对教师的工作量系数可进行单个修改，界面右击提供考试分配是否可用功能。

教学相关计划管理管控

落实教学任务的流程图

基础数据维护

a．代码维护：完成系统维护→代码维护→相关计划子系统代码中的教室类别代码、课程性质代码数据的维护；

b．学生基本信息：在学生管理管控→学籍管理管控→信息维护中导入。注意：学历层次、当前所在级、专业代码不能空，学院名称、专业名称、行政班名称必须与代码表1致。

c．教师基本信息：在教学相关计划管理管控→数据导入中导入。注意：部门（学院）不能空且与学院代码中的学院名称1致，职工号长度必须统1。

d．课程库：在教学相关计划管理管控→课程库管理管控中维护。注意：课程代码长度必须1致、开课部门代码与学院代码1致。建议相同课程名称、同1开课部门、相同学分、不跨学期的课程编1个代码。

e．教学场地：在智能排课→教学场地→教学场地维护中导入。注意：校区代码不能空、教室类别必须与教室类别代码中1致、座位数不能空。

专业相关计划管理管控

在专业相关计划管理管控中录入各专业的教学相关计划，包括各个年级的专业信息、教学进程、专业方向模块、各专业的课程信息、辅修课信息、第二专业课程信息。

专业信息管理管控

按年级录入各个专业年级、专业名称、教学相关计划号、任务、学生数、校区等信息，录入窗口中黄颜色的部分及校区代码不能为空。建议补充完整其它各项信息，以便打印教学相关计划的相关报表及进行毕业审核。注意:学生人数要进行刷新（根据行政班代码表中的人数和年级）。

专业方向模块管理管控

对于有多个方向的专业可以在专业方向模块管理管控中设置专业方向，如果同1方向下还需要分组可以在组号表中设置分组信息。如果同1专业的各个方向都有独立的教学相关计划，建议按多个专业来处理。

课程信息管理管控

课程信息管理管控包含了各个专业的开课相关计划，包括学分、学时、课程性质、开课学期、开课学院、专业方向等信息。周学时和起止周必须按系统要求格式录入；如果是方向课程则在专业方向1栏选择对应的方向名称，否则为无方向。课程群名称、授课方式名称、权重系数、开课系、第二学位标识、课程号等选项根据具体情况而定，可以为空。

系统提供教学相关计划整批或选择性复制功能。如下三种情况：

A:可复制整个年级相关计划如：2005级-2006级，选择相关学期或全部学期；

B:可复制单个相关计划