可靠保障会议会务服务合同.docx

可靠保障会议会务服务合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议会务服务事宜，达成如下协议：

一、会议内容

1.1甲方委托乙方举办的会议名称为：__________；

1.2会议主题：__________；

1.3会议时间：__________；

1.4会议地点：__________；

1.5会议规模：__________；

1.6会议对象：__________。

二、服务内容

2.1乙方负责为甲方提供会议会务服务，包括但不仅限于：会议场地预订、会议设备提供、会议布置、会议接待、会议餐饮、会议交通、会议翻译、会议安保等；

2.2乙方根据甲方的要求，提供专业的会议策划和执行方案，确保会议的顺利进行；

2.3乙方应确保会议设施设备齐全、功能正常，满足甲方的会议需求；

2.4乙方负责会议期间的人员接待和管理工作，确保会议秩序井然；

2.5乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会议餐饮服务；

2.6乙方负责会议期间的交通保障，确保参会人员顺利到达和离开会议地点；

2.7乙方应提供必要的会议翻译服务，确保会议内容的理解和传达；

2.8乙方负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的人身安全和财产安全。

三、服务费用

3.1乙方向甲方提供的会议会务服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元；

3.2甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用；

3.3乙方提供服务过程中，如遇额外费用，需事先征得甲方同意；

3.4乙方应提供正规发票，甲方按相关规定予以报销。

四、服务期限

4.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________；

4.2乙方应在合同有效期内按照甲方的要求完成会议会务服务；

4.3如因特殊原因需要延长合同期限，双方可协商一致并签订补充协议。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失；

5.2乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用；

5.3甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供服务，并追究甲方的违约责任。

六、争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；

6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；

7.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，签字（或盖章）前双方均对本合同内容进行充分了解，并确认无异议。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.会议内容详细方案

2.服务费用详细预算

3.会议场地租赁协议

4.会议设备租赁协议

5.会议餐饮服务协议

6.会议交通保障协议

7.会议翻译服务协议

8.会议安全保障协议

9.双方公司资质证明文件

10.合同履行过程中可能需要的其他文件和资料。

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、地点、规模提供服务，或服务不符合甲方要求的，构成违约。

2.乙方未按照约定提供设施设备，或设备功能不正常，导致会议无法正常进行的，构成违约。

3.乙方未按照约定提供人员接待和管理工作，导致会议秩序混乱的，构成违约。

4.乙方提供的餐饮服务不符合食品安全标准或甲方要求的，构成违约。

5.乙方未按照约定提供交通保障，导致参会人员无法正常到达和离开会议地点的，构成违约。

6.乙方未按照约定提供翻译服务，导致会议内容无法正常理解和传达的，构成违约。

7.乙方未按照约定提供安全保障，导致参会人员人身安全和财产安全受到威胁的，构成违约。

三、法律名词及解释：

1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、保障合同权益的法律规范。

2.会议会务服务：指为会议的顺利举行提供的各项服务，包括场地、设备、餐饮、交通、翻译、安保等。

3.违约金：指一方违反合同约定，按照约定向对方支付的赔偿金。

4.赔偿损失：指一方违反合同约定，导致对方遭受经济损失，按照实际损失向对方支付的赔偿。

5.补充协议：指对原合同未尽事宜进行补充、修改、完善的协议。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议内容变更：若甲方在会议前提出内容变更，乙方应及时调整方案并重新报