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PMP考试知识点分享,项目管理三种生命周期
(产品生命周期,项目生命周期,项目管理生命周期)
深圳问道兴业,“做中国PMP®培训领跑者”,使命必达于“成就更职业PM”。
一、【经典题引导】
1.1高层管理在什么时候应该执行定期项目审查?
A.完成里程碑时
B.每一个生命周期阶段结束时
C.客户严重索赔时
D.项目经理因成本超支汇报时
解析:B考点项目生命周期阶段。
项目阶段终止或正式收尾时,通常审查可交付成果进行,以决定其完整性和可接受性。
它的目的是:a)决定项目能否进入下一个阶段;b)经济有效地发现和纠正错误。
1.2下列那一项是最合适的描述:
A.项目章程的制定是基于初步项目范围说明书
B.计划活动开始于启动过程组完成之后
C.商务需求是在启动过程进行文档描述,但是项目目标是在计划过程确定的
D.在启动过程组进行时,计划活动(规划过程组)也在进行
解析:D考点项目管理生命周期(五大过程组)。
各项目管理过程组以它们所产生的输出相互联系。过程组极少是孤立的或一次性事件,
而是在整个项目期间相互重叠。
1.3项目生命周期就是项目管理生命周期吗?
解析:这是常见和最基本的问题,不是同一概念。
二、【解析三种生命周期】
揭开庐山真面目。
2.1项目生命周期:
项目生命周期是通常按顺序排列而有时又相互交叉的各项目阶段的集合。简单来说就是
项目从立项到项目结束。
我们先看两个小故事:
故事1:有位横渡英吉利海峡的女性(也是第一位),在1952年34岁的她准备游
泳横渡21公里的加利福尼亚的海峡,大约15个小时,她准备放弃,在保护船上的母亲不
停激励,告知只有不远的距离。再坚持55分种之后她还是放弃了,由于眼前浓雾弥漫,看
不到希望。后来,当别人告知她,可惜了,只有很少的距离时。她说,只要她能看见她就能战
胜。
故事2:1984年日本马拉松选手山田本一成功夺冠,记者当时问他,有什么秘诀。他
说,在开赛前一天,他会驱车熟悉跑道,并将42公里的马拉松化为5或10公里的分阶段
目标(如可借用不同建筑辨识)。每跑过一个阶段,他非常放松的告诉自己已完成了阶段目标
,接下来一个一个战胜就好。
以上故事,能体会到划分“阶段”治理有助于项目成功。从时间维度去看,阶段就是把一
个“长”(例如2年时间的项目),划分为半年或甚至更短时间为一个个阶段的项目)。
划分的目的呢?便于管理和控制。
如实际工作中耳熟能详的集成产品开发IPD流程包括:
售前开发流程MM:了解市场-细分市场-产品组合分析
产品开发流程:概念-计划-开发及测试-验证-发布
端到端交付流程:立项-投标-合同签订-工程准备-工程施工-合同关闭
软件开发分为:需求–概要设计–详细设计–编码–验证–发布
这些都是在不同领域所体现不同的项目生命周期。阶段名称也不同,分为各个阶段去进
行有序治理,强调的是一个按“时间”维度去划分的管理。
而为了便于控制,我们需要对每个阶段进行审查,审查对象就是每个阶段输出的可交付
成果,例如吃午饭是一个项目,分为阶段包括:启动–准备–炒菜–吃饭–结束,其中我
们用炒菜这个阶段为例,输出是四菜一汤,在炒菜阶段收尾的时候,我们需审查四菜一汤(至
少看我们需要的可交付成果完满的被完成)并形成决议:
如:a)决定项目能否进入下一个阶段
同时我们也能b)经济有效地发现和纠正错误,如果没有阶段炒菜阶段评审,我们会发
现吃完后结账我们吃了五菜一汤!造成浪费,或一栋大楼没有图纸评审阶段,一直做就会造成
最终东西不是所需的,但如果阶段控制就能及时发现和纠正。
在日常工作中,我们会启动阶段评审,不光包括以上对前一个阶段的收尾,也需包括对
后一个阶段的启动,我们往往是同一个会议就完成了“两个管理步骤”,前一个阶段的收尾和
后一个阶段启动是两回事,阶段启动
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