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附

填制会计凭证、登记会计账簿的具体要求

一、填制原始凭证的具体要求

（一）凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写

金额必须相符。

（二）一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只

能以其中一联作为报销凭证。没有联次的原始凭证，以原件

作为报销凭证。

一式几联的纸质发票和票据，必须用双面复写纸（发票

和票据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号。发

票、票据作废的，应当加盖“作废”戳记或者注明“作废”

字样，并完整保存各联次，不得擅自销毁。

（三）购买实物形成存货、工程物资或者固定资产的原

始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭证，必须取得

对方的收款收据或者汇款银行的凭证。

（四）发生销货退回的，必须有退货验收证明；已开具

纸质发票的，应当收回原发票全部联次并注明“红冲”字样

后开具红字发票，无法收回原发票全部联次的，应当取得对

方有效证明后开具红字发票；已开具电子发票的，应当按照

规定开具红字发票。

发生退款的，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的

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凭证，不得以红字发票代替。

（五）职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。收

回借款时，应当另开收据或者取得汇款银行的凭证或者退还

借据副本，不得退还原借款收据。

（六）经上级主管单位或行政主管部门批准的经济业务

事项，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需

要单独归档的，应当在凭证上注明批准单位（部门）名称、

日期和文件字号。

（七）纸质原始凭证不得涂改、挖补。纸质原始凭证有

错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开

出单位的公章或者发票（收费、财务）专用章，或者法律、

法规规定的其他签章；金额有错误的，应当由出具单位重开，

不得在原始凭证上更正。

电子原始凭证有错误的，应当由开出单位重新开具正确

的原始凭证。

二、填制记账凭证的具体要求

（一）填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。

一笔经济业务事项需要填制两张以上记账凭证的，可以采用

分数编号法编号。

（二）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根

据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总

表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一

张记账凭证上。

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（三）除结账记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账

凭证必须附有原始凭证。如果一张纸质原始凭证涉及几张纸

质记账凭证，可以把纸质原始凭证附在一张主要的纸质记账

凭证后面，并在其他纸质记账凭证上注明附有该原始凭证的

记账凭证编号。

一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当

将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，并进行

结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本要素：凭证

名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、

经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务事项

内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

（四）如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，

可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注

明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制

一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字

与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金

额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误

的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

更正错误的记账凭证应附更正错误的说明，如有需要应

附相关证明材料。

（五）纸质记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，

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应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的

空行处划线注销。

三、会计凭证的书写要求

（一）填制会计凭证，字迹必须清晰、工整。阿拉伯数

字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应

当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符

号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写

有币种符号的，数字