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私募基金管理公司授权管理制度
授权管理制度
第一章总则
第一条为加强投资管理中心(有限合伙)(以下简称“中心”)授权管理,
根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、
《私募投资基金管理人内部控制指引》、(其他适用法规)等法律法规、规范性法
律文件及相关监管要求制定本制度。
第二条本制度中的授权控制贯穿于本中心资金募集、投资研究、投资运作、
运营保障和信息披露等主要环节的始终。
第三条中心参照法人治理结构的要求,在中心范围内实行逐级授权管理制
度。授权内容应当具体明确。
第四条中心实行集中领导,分级管理的经营体制,中心各部门必须在被授予
的权限范围内行使权力和开展业务活动,严禁越权从事业务活动。
第五条中心授权按所授权限性质分为基本授权和特别授权两种。基本授权是
指授权人对被授权人开展常规业务经营活动权限的规定。特别授权是基本授权之外
的授权事项。
第六条中心对各部门授予各项业务经营管理权限采取如下原则:
(一)在法定经营范围内,对中心各部门实行分级授权、权责一致的原则;
(二)根据中心各部门的经营管理业绩、职责履行情况、风险状况、授权制
度执行情况,及时调整授权。
第七条中心授权管理部门为行政人事部,为明确中心经营中的责权关系,中
心管理层人员的授权书,均应交中心行政人事部存档保管。
第二章授权形式及内容
第八条基本授权可采取书面授权、邮件授权、电话录音授权形式,基本授权
内容以中心的各项规章制度予以确定。特别授权应采用书面授权形式,授权内容以
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授权委托书予以确定,特别授权需经授权人盖章签字后方可生效,若被授权人对授
权事宜或内容有异议的,可向授权人提出意见,由授权人做出决定。
规章制度的范围包括各类会议纪要、管理制度、操作流程以及中心各部门依
中心授权而制定的各种规定、规则等。
第九条中心各部门在权限内行使职权时,须受中心规章制度的制约。
第十条授权委托书包括如下内容:
(一)被授权单位全称和主要负责人姓名;
(二)授权权限范围;
(三)授权有效期限;
(四)授权单位全称及主要负责人姓名;
(五)授权事项及限制性要求;
(六)其他需要规定的事项。
第十一条授权原则上不允许转授权,如需进行转授权的,按特别授权程序处
理。
第三章授权流程
第十二条各项规章制度制定时,由风控合规部参与审阅,并提出权限分配方
面的审核意见。
第十三条中心对各部门的基本授权,应由中心风控合规部定期或不定期进行
评估检查,定期一般为一年,同时征集授权建议,该授权建议包括授权事项、权
限、行使权限的职责、被授权人执行授权的基本情况及评价等。
第十四条中心风控合规部根据业务制度检查和汇总的各授权建议,制定报告
建议书,并向有关部门发送报告建议书,有关部门应在接到报告建议书后十日内,
报经中心分管领导审批同意后返回中心风控合规部,由风控合规部统一报总经理审
批通过。
第十五条若需要修改规章制度及业务流程的,行政人事部门应根据合伙人会
议意见在十五日内做出修改。
第十六条特别授权由行政人事部门临时申请,中心在收到申请后五日内予以
审核,审核通过后下发授权委托书。
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第十七条中心各部门有需要特别授权的情形时,行政人事部门须向中心风控
合规部申请,经中心风控合规部审核后,按被授权人的申请制作授权委托书,报中
心总经理核准后,以中心名义签发授权委托书。授权委托书由有权签字的中心领导
签字,加盖中心公章后生效。
第十八条授权委托书必须按中心统一要求的格式制作,一式两份,由
授权人、被授权人分别保存,定期归档。
第十九条基本授权的有效期限在中心规章制度的有效期间内,生效日以各项
规章制度颁布为准。特别授权的有效期由授权人根据授权事项办理的时间确定,原
则上最长不超过一年。
第二十条如发生下列情况之一,授权人有权在授权有效期内调整直至撤销授
权:
(一)被授权人发生重大越权行为;
(二)被授权人在授权范围内违反有关规章制度和业务
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