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通过学习本课程,你将能够:
●了解生产现场问题背后的四项缺失;
●明确认知现场管理者的不同角色;
●学会现场制度化和标准化管理的方法;
●掌握应对现场问题四项缺失的对策。
生产现场问题背后的四项缺失及对策
一、管理者角色缺失及对策
在生产现场,可能会经常出现秩序散乱、员工心态散漫、绩效不达标等问题。
究其原因,主要是管理角色、管理标准、管理机制与执行文化四项因素缺失所致。
针对这些问题,管理者首先要认知自身的多重角色,灵活转换,针对不同问题提
出相应的对策。
1.现场管理者角色的认知
一般来说,现场管理者的角色认知主要包括以下方面:
面对上级是执行者
面对上级时,管理者扮演的是执行者的角色。执行并不是仅按照上级给予的
目标与手段去工作,而是一个千方百计排除万难、“变不能为能”地达成目的的
过程。所谓“赢在执行”,既是心态问题,也要具备执行的手段。
现场管理者要扮演好这一角色,需要做到以下三个方面:
理解上级。理解上级就是知道上级的要求、期望是什么。因为上级的命令可
能很直白,也可能只作启发或暗示。上级每天都可能临时发出很多指令,管理者
如果缺乏完整的目标意识,不清楚其最大期待点,而仅仅满足于解决现场的突发
事件,则只能扮演好“救火队长”的角色,而不会是一个出色的下属。因此,管
理者要始终清楚自己的工作使命,培养职务意识。
满足上级。满足上级提出的要求、指令及下达的目标,并不是简单地上传下
达,因为上级提出的目标往往是宏观的,需要管理者将其展开,制定行动计划,
选择实现这些要求的途径和手段。
适应上级。不同领导的风格各不相同,有的领导事无巨细,有的领导要求下
级有独立作战能力。优秀的管理者要灵活变通,适应上级的风格。
同时做到以上三点,现场管理者才能成为高效的执行者。
面对下级是领导者
面对下级时,管理者扮演的是领导者的角色,任务是领导现场团队把工作做
好。
领导与管理不同,管理的对象是生产要素——人、机、料、法、环,而领导
的对象是人。现场管理者要做情景化的领导,针对下属的不同性格,结合其经验
背景,有区别地运用领导方法,把所有团队成员的的心带起来,即带人要带心。
面对客户是服务者
面对客户时,管理者扮演的是服务者的角色。每个管理者都有三个客户:第
一,企业产品面对的消费者;第二,上级领导;第三,工作岗位和整个团队。凡
是需要将工作成果转移过去的下一个部门、岗位,都是客户,管理者要满足所有
客户的需求。
要点提示
每个管理者都有三个客户:
①企业产品面对的消费者;
②上级领导;
③工作岗位和整个团队。
面对同级是合作者
面对同级时,管理者扮演的是合作者的角色。一般来说,同级之间的沟通最
难,因为双方互不隶属,并且都会向对方提出要求。所以,管理者要保持双赢的
心态,追求统合综效。
只有扮演好不同的角色,现场管理者才能成为优秀的现场主管。尽管这一职
位的地位不是最高,但责任重大。因为企业靠现场文化生根,凭现场绩效达成目
标。
2.现场管理者的六种角色扮演
具体来说,现场管理者需要扮演好规划与督导、日常管理者、沟通协调者、
团队领导者、称职的教练、业务骨干六种角色。
规划与督导者
现场主管接收到的任务与指令,是由企业的整体年度计划分解而来的。具体
到每个部门、团队,管理者要有能力将之转化为行动计划,继而督导计划的执行。
计划常见的形式有月计划、周计划,督导方式相应地为月例会、周例会。
在例会中,管理者可以套用一些模板。例如,询问上期目标的达成情况,具
体到有哪些工作已经完成、哪些还在进行或未完成,获取这些信息后,把工作重
点放在未完成的部分,分析原因并提出对策,发现需要领导支持和其它部门协助
的部分,最后制定下期工作目标。
管理者要想将工作做得更好、更细腻,需要注意以下方面:在每次会议上,
进行预算差异分析——对预算范围划定上下波动的幅度,一旦超过,就要进行差
异分析;在生产现场,更多的是分析成本、人力、设备,可称之为稼动率,包括
设备的故障维修时间分析、产品的正品率或不良率分析、各种原材料、能源的消
耗等内容,也就是管理
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