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接管验收方案
按项目方案、设计要求及工程质量检查接管验收标准组织验收小组,物业公
司在接到开发单位(项目总监)竣工验收的申请或通知(建议提前20天)后,
由物业总经理牵头,会同物业副总经理、开发单位开发单位相关部门(营销部、
工程部等)、监理、施工单位组建物业接管验收小组,委派物业客服人员、工程
人员和开发单位工程专业人员本着客观、公正的原则进行工程质量检查验收工作。
一、成立接管验收小组:
1、人员配置及抽调,共21人:
(1)物业总经理1人,担任物业接管验收领导小组组长;
(2)物业副总经理1人,担任物业接管验收领导小组副组长;
(3)开发单位现场监理1人,担任物业接管验收领导小组副组长;
(4)物业副经理1人,担任文件资料接管小组责任人;
(5)人事培训经理1人,物业文员1人,开发单位指派置业顾问2名,担任
文件资料接管小组组员;
(6)物业工程主管1人,担任现场验收接管小组责任人;
(7)开发单位工程专业人员1人,物业工程技术人员2人(需从其他部门抽
调工程人手),开发单位指派施工单位相关人员1人、现场工程监理人
员1人,担任现场验收接管小组组员;
(8)秩序维护部主管1人,担任现场消防设施验收接管小组责任人;
(9)工程技术人员2人(需从其他部门抽调人手),物业客服人员1人(需
从其他部门抽调人手),开发单位指派施工单位相关人员1人,现场工
程监理1人,担任现场消防设施验收接管小组组员。
2、领导小组:
组长:物业总经理XXX,负责组建物业接管验收小组并同开发单位具体办
理物业的接管工作。
副组长:副总经理XXX,负责协助组长做好物业接管验收工作。
副组长:现场监理,针对接管验收中发现的问题,尽快组织施工单
位
进行整改。
3、验收小组:
(1)文件资料接管小组
责任人:物业副经理XXX
组员:人事培训经理XXX、物业文员XXX。
移交单位:开发单位营销部、工程部
职责:负责接管物业的产权、工程、设备资料、业主资料的验收移交工
作;园林绿化、卫生(即初次开荒情况)以及协助楼宇的验收移
交工作;
(2)现场验收接管小组
责任人:工程部主管。
组员:物业客服、开发单位工程专业人员、物业工程人员。
移交单位:现场监理、施工单位负责人
职责:负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交和钥匙接管工作。
(3)现场消防设施验收接管小组
责任人:保安主管XXX
组员:工程部人员、客服人员。
移交单位:现场监理、施工单位负责人
职责:负责公共区域的消防设施验收接管以及监控设施、门岗设备等方
面的接管验收。
二、接管验收前的准备
1、与开发单位联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等。
责任人:XXX、XXX
2、派出先头技术人员前往物业现场摸底,制定好接管验收计划和准备好接管
验收相关资料与表格。
责任人:物业副经理XXX、秩维部主管;工程部主
管;
3、提前参与开发单位申请的竣工验收、机电设备及消防设施的最终安装、调
试工作,做到心里有数。
责任人:工程部主管、秩维部主管。
三、接管验收内容
(一)资料的接管验收
1、物业产权资料;
(1)项目开发批准报告;
(2)规划许可证;
(3)投资许可证;
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