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校本工学一体化课程标准
专业名称:计算机应用与维修课程所属培养层级:
(一)办公文档制作与编辑
工学一体化课程名称
办公文档制作与编辑
基准学时
120
典型工作任务描述
办公文档是指为满足企事业单位业务与管理需要,运用办公软件对文字、表格、图表和图片等内容进行编辑和排版而形成的电子文档。
文员从本部门业务主管处领取任务,与任务源头部门的人员沟通,明确工作时间与要求;获取任务资料,收集和整理图、文、视频素材,查阅文档制作规范,使用办公软件的文字处理功能、数据处理功能、文稿演示功能完成文档的录入、排版和制作,数据的统计分析,必要时查阅办公软件帮助文档。校对内容与排版格式无误后,命名保存;交付业务主管审核,根据反馈意见修改文档;完成任务后提交业务主管并备份。
办公文档应符合文档排版要求。工作过程中应严格执行企业安全与文件管理制度。
工作内容分析
工作对象:
与主管或任务来源部门等相关人员的沟通;
资料和素材的
收集与整理;
文字、图片、数据的录入和排版;
数据的统计和分析;
视频、音乐的插入;
内容与格式的校对;
文档的备份。
工具、设备、材料及资料:
工具:Word、Excel、PowerPoint、WPSOffice;
设备:Windows系统计算机;
材料:标书的技术材料、设备采购清单、运维数据、产品手册(说明书);
4.资料:公文写作规范、标书的企业格式、电子台账模板、PowerPoint模板、办公软件帮助文档。
工作方法:
与主管及任务来源部门沟通;
整理分类方法;
查阅;
排序、分类和汇总。
劳动组织方式:
从主管处领取工作任务;
与主管或任务来源部门沟通;
独立进行文档制作;
与主管或任务来源部门沟通和修改定稿;
任务完成后将文档交付业务主管。
工作要求:
根据任务,明确工作内容和要求;
与主管或任务来源部门等进行专业沟通,记录关键
内容,收集资料和素材;
从满足相关标准规范、美观性等角度,完成文档排版、数据的统计分析和演示文稿制作;
相关标准规范对文档内容和格式等进行自检;根据反馈意见进行文档的修改;
根据公司规定按质按量完成文档的制作并提交;
对已完成的工作进行备份;
过程严格执行企业安全
与文件管理制度。
课程目标
学习完本课程后,学生应能运用多种方法检索、整理和处理信息,使用办公软件完成文稿录入、排版、数据统计分析、演示文稿制作和流程图制作等工作,养成认真严谨、细致耐心和必威体育官网网址意识的职业素养,具体包括:
能读懂任务书,与客户和业务主管等相关人员进行专业沟通,记录关键内容,明确任务时间和要求。
能通过多种渠道,运用多种方式方法,收集、整理任务所需的资料和素材,准备工具和材料。
能根据行业文档制作规范或行业数据整理要求,从规范性、准确性、美观性等角度,完成文稿录入、排版、数据统计分析和演示文稿制作等,形成输出文件。
能依据《校对符号及其用法》(GB/T14706-1993)、《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)等文件标准,对文档内容进行检查与校对,对错误内容进行标识和修改,确保内容、数据、格式和软件版本符合要求,具备认真严谨、细致耐心的职业素养。
能按照工作成果汇报展示要求,具备在工作过程中进行资料收集整合、团结友善协作的职业精神,能利用多媒体设备和专业术语展示工作成果,形成PPT汇报课件。
学习内容
本课程的主要学习内容包括:
办公文稿制作资料的准备
信息的检索、文稿内容的获取、素材的收集与管理。
常见文稿的相关知识
一般通知的写法、招标文件的样式、设备台账的编排、产品销售业绩统计表的设计、图表的绘制、演示文稿的样式。
办公文稿的制作
文字录入方法:拼音、五笔、语音、手写板。
文本文稿:页面设置、字体格式、段落格式、表格制作、图文混排、批注修订、邮件合并、拼写检查。数据文稿:字体格式、图表制作、数据筛选、数据统计、函数应用。
演示文稿:页面设置、字体格式、段落格式、图表制作、动画与切换设置。流程图文稿:流程图、架构图、布局图、工程图、思维导图。
办公文稿的校对
《校对符号及其用法》(GB/T14706-1993)、《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)标准的学习。
有效沟通、信息处理等
与人有效沟通的方法,高效获取信息、正确整理信息、有效使用信息,同时具有必威体育官网网址意识。
学习任务
序号
名称
学习任务描述
参考学时
1
办公文档录入与排版
某公司需要对网络进行整修,按公司规定,行政部应发布正式通知。业务主管安排文员编写一则“断网通知”,业务主管提前两天在公司办公系统OA中发布。
文员从业务主管处领取任务,并与其沟通明确通知的具体内容。根据任务要求及公文写作规范,选择文档制作工具(Word或WPS文
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