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报关管理制度

一、前言

随着我国对外贸易的快速进展，越来越多的企业涉足到了进出

口贸易领域。由于进出口贸易的多而杂性和专业性，企业在外贸业

务中要面对的挑战也越来越多。其中的一个关键环节就是报关管理。

报关作为一种贸易方式，是指在进行跨国贸易的过程中，在海

关或进出口检验检疫部门依法遵从相关国家法律法规的前提下，向

海关或进出口检验检疫部门供给货物、货价和货运资料的过程。因

此，建立一个完善的报关管理制度对企业的进出口贸易事业具有非

常紧要的意义。

本文将从报关的定义、报关的流程、报关管理制度的内容以及

报关管理制度建设的策略等几个方面进行认真的阐述，以期对有关

企业在进出口贸易中建立健全的报关管理制度有所帮忙。

二、报关的定义

报关是指进出口贸易中的报关手续。报关手续是指企业在进行

进出口贸易时需要向相关海关或检验检疫部门递交的货物、货价和

货运资料，以完成进出口手续。报关手续的完成，是进出口贸易正

常开展的前提和保障。

三、报关的流程

1.签订合同：进口商品需要进行报关，因此首先需要签订进口

合同。

2.申报报关：合同签署后，需要向海关提交电子报文，申请报

关。报关申报的文件包括进口报关单、提单及商品清单等。

3.海关审核：海关会对申请进行审核，审核合格后会开具进口

通关单。

4.缴纳关税：缴纳相关的关税和税款，完成支出。

5.清关验货：进行货物的清关验货，确保货物无质量问题。

6.办理备案：需将进口货物生产、制造、装配、维护和修理等

情况备案，适时向海关提交相关的申报资料。

四、报关管理制度的内容

企业应建立完备的报关管理制度，将其纳入企业的质量管理体

系中，以确保全部进出口企业的报关行为合法、规范、安全和有效。

报关管理制度的内容应包括以下几个方面：

1.报关文件管理制度。

2.报关操作流程。

3.报关信息管理制度。

4.报关违法行为处理制度。

1.报关文件管理制度

包含以下要点：

（1）建立完备的报关文档管理制度，指定专人负责管理全部涉

及进出口业务的文档。

（2）建立全面的进出口报关单、提单及商品清单库，要求报关

员必需依照规定存储、检查、归档全部文档。

（3）建立由企业领导签字的进出口申报文件复核审核程序，涵

盖进出口申报文件、订单、发票及其相应的支出凭证等。

（4）建立有效的文档更改掌控程序。

2.报关操作流程

包含以下要点：

（1）订立标准进出口报关程序，明确进出口报关流程。

（2）指定专人负责进出口报关程序，同时，要明确相应人员的

职责。

（3）明确进出口业务的审核标准，确保企业的进出口贸易顺当

进行。

（4）订立进出口贸易的异议处置流程。

3.报关信息管理制度

包含以下要点：

（1）建立完备的报关信息管理制度，要求报关员依照规定填写、

检查检验全部相关报关信息。

（2）订立进出口业务的数据管理方案，使报关员能够快速精准

地操作数据。

（3）明确进出口业务数据的搜集、汇总、分析和交流流程，确

保企业进出口业务的策略和决策的正确性和有效性。

4.报关违法行为处理制度

包含以下要点：

（1）建立报关监督检查和内审制度，适时发觉和矫正报关违法

行为。

（2）健全违法行为的惩罚制度，对违反《海关法》及其实施细

则规定的行为予以相应的惩戒措施。

（3）建立违法行为纪录管理制度，建立黑名单制度，以实现违

法者的公示。

五、报关管理制度建设的策略

针对建立报关管理制度的过程，企业可以从以下几个方面进行

优化：

1.建立星级报关员标准，对不符合要求的人员进行培训或者替

换，以实现专业化和规范化管理。

2.相关人员要不断学习和了解海关政策法规和报关操作标准，

保持专业素养水平。

3.由于报关操作涉及的风险和后果都很大，因此在品质和风险

管理方面更要重视细节，从而呈现高标准的品质和高效的工作执行。

4.然后，将全部的报关文档进行编制并建立总库，通过总库化，

除去了管理风险，可以确保报