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各部门验厂需准备的资料
1、人事档案:内容有员工简历、身份证复印件(是本人,
必须要有)和相关资格证书。
注解:员工入厂时的年龄要在18周岁以上,否则被视为招
有未成年人或童工:未成年人是指年满16周岁未满18周岁的
人,必须要到当地的劳动部门进行备案及体检,体检的费用全部
有厂方支付直到年满18周岁以上,入厂进行体检一次,每隔半
年要复查一次。童工是指未年满16周岁的人,是严禁招聘的。
档案表中的年龄、地址、身份证号码要同身份证复印件一致,员
工档案人数要同当时验厂的人数即考勤表、工资表、劳动合同、
保险名单一致。请假、休假、辞职等要有书面的记录(请假条、
休假单、辞工书等),必须要同考勤表、工资表一致的记录。
2、员工手册:包含工厂简介、厂规厂纪、奖惩制度、安全管
理制度、自愿加班指引、招聘管理制度、培训制度、考勤管理制
度、薪酬管理制度、工资计算方案、有薪假期制度、晋升与降职
制度、员工建议与投诉程序、请假制度、离职管理制度。
注解:奖惩制度里面不能有涉及到罚款及侵犯员工权益的内
容,只能警告、记过。
3、工厂制度:不虐待与不骚扰政策、不歧视政策、不使用强
迫劳工指引、行为规范管理制度、员工代表选举程序、童工拯救
政策、未成年人保护政策、女职工劳动保护政策、宿舍管理规定、
员工饭堂管理制度、综合环境健康安全程序、保安职责、化学品
仓管理若干规定、急救的护理常识、紧急医疗救护计划、新员工
培训计划、车间制度、消防演习方案。
4、保险:分为养老、医疗、工伤、失业、住房五种。
注解:要根据客户验厂的要求购买养老、医疗、工伤保险。
比如:要求70%的员工购买就可以,当地的社保部门会有一个
有关购买保险的年审证明很重要,购买保险发票也要出示。
5、合同:员工入厂时就必须要跟厂方签定劳动合同一式二份
注解:此劳动合同从当地劳动部门购买,签定后厂方要盖章,
员工签字,工厂和员工各保留一份。注意签定的劳动合同数量要
同人事档案人数一样,及签字日期和进厂日期一致。
6、考勤:员工每天上下班,必须要打卡,要保留最近至少一
年的考勤记录。
注解:考勤表上应该显示每个星期上5天班,周六、日为休
息,每天上8小时,如有特殊情况需加班,应先在需加班的部门
张贴加班通知,当天加班不得超过3小时,全月累计加班不得超
过36小时,如超过36小时加班,需应有当地劳动局批准文件。
7、工资表:此表格包含底薪、平时加班费、休息加班费、节
假日加班费、扣款、补助。
注解:底薪是当地政府部门规定本地区工厂员工的最底月薪
资,黄岛2010年为920元/月,现国际通用标准时间是每月员
工正常上班为20.92天计算,现中国有薪假期从原有的法定休假
由10天增加到11天,工式是[365-(365÷7×2+11)]÷
12=20.83天/月,用底薪920元/月除以20.83天/月等于44.17
元/天,再除以8小时,就等于每小时薪资是5.52元/小时。加
班费计算:平时加班/小时是正班工时/小时的1.5倍,休息日加
班/小时是正班工时/小时的2倍,节假日加班/小时是正班工时/
小时的3倍。每小时的薪资很重要,它涉及到加班费的算法。扣
款:指工厂对员工特殊情况而出现的额外费用,须从工资中扣除。
比如请假是指在正常上班的情况下请假应扣除请假时间的薪资;
经鉴定员工在工作中故意损坏工厂设备,需要按价赔偿的,只能
按每月的总实得工资中20%扣除,以此类推。补助:工厂发给
员工福利项目,如全勤奖等。工资表必须严格的按照考勤表的时
间计算,验厂以时计算工资方法。
8、政府批文及职位资格证:经营许可证、组织代码证、卫生
许可证、环保审批文件、消防验收批文、排污许可证、社会保险
登记证、食堂人员健康证和员工健康证、保安人员上岗证、特殊
工种资格证、财务人员上岗证、组织架构图、工厂平面图、消防
楼层逃生图、消防演习资料、义务消防人员上岗证及名单表、生
产设备清单等。
9、记录资料:人事档案表、考勤表、工资表、培训记录、请
假条、工伤记录、未成年登记表、体检证明、离职人员记录、病
假记录、设备维修保养记录、断针记录、消防演习记录、消防安
全培训记录、灭火器检查记录。
注解:必须要保留最近一年的记录资料。
10、QC(质量部)记录:QC文
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