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第二章物业管理机构基本知识
一、物业管理企业的分类
物业管理企业应当具有独立的法人资格,自主经营、独立核算、自负盈亏,独立承担民事责任。
二、物业管理企业的组建
(一)组建条件
1、企业名称的确定企业名称一般由企业的区域、经营类别、具体名称(字号)、企业性质4个部分组成。
2、企业住所
3、法定代表人行使职权的主要负责人。对企业全面负责。
4、注册资本是企业从事经营活动、享受债权、承担债务的物质基础。
5、公司章程是明确企业宗旨、性质、资本状况、业务范围、经营规模、经营方式、组织机构以及利
益分配原则、债权债务处理方式、内部管理制度等规范性的书面文件。
(二)物业管理企业经营资质的办理资质审核批准文件后,再按有关规定向工商行政管理机关办理企业
注册登记手续,领取企业法人营业执照。
三、物业管理企业的组织机构;
(一)物业管理有限公司的组织机构
(二)物业管理股份有限公司的组织机构
(三)物业管理企业内部组织机构设置
(四)物业管理企业各部门的主要职能
四、物业管理企业的权利和义务
(一)权利
1、物业管理企业应当根据有关法律法规、物业服务合同和物业管理区域内物业共用部位和共用设施设
备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度,结合实际情况,制定管理办法。2、按照物
业服务合同和管理办法实施管理。3、按照物业服务合同和有关规定收取物业服务费用。4、有权制止和
向有关行政主管部门汇报违反治安、环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规和规章制度的行为。
5、有权要求业主委员会协助履行物业服务合同。6、可以根据业主的委托提供物业服务合同约定以
外的服务项目。7、可以接受供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等单位的委托代收相关费用。8、
有权将物业管理区域内的专项服务业务委托给专业服务企业(注意不能全部委托出去)。9、经业主大会
的允许,可以实行多种经营。
(二)义务
1、按照物业服务合同的约定,提供相应服务。
2、接受业主、业主大会和业主委员会对履行物业服务合同情况的监督。
3、重大的管理措施应当提交业主大会审议。
4、接受房地产行政主管部门、有关行政主管部门及物业所在地人民政府的监督指导。
五、物业管理企业资质管理
物业管理企业的资质是企业实力、规模、业绩和诚信的综合反映,是国家对物业管理市场准入管理的重
要标志。未能取得资质证书的企业,即便其登记的经营范围内有物业管理业务,也因其不具备从事物业
管理经营的资质而不能开展物业管理业务。物业管理企业从事物业管理业务的条件包括:⑴注册资本;
⑵专业技术人员;⑶有一定的从事物业管理的业绩;⑷健全的企业管理制度、财务管理制度、专项维修
资金管理制度。根据建设《物业管理企业资质管理试行办法》的规定,物业管理企业划分为一级、二级、
三级3个资质等级和临时资质。
临时资质:⑴当地县级以上人民政府房地产行政主管部门申请领取《临时资质证书》;⑵有效期为一年;
⑶有效期满可以向房地产行政主管部门申请三级资质的评定;⑷未通过的房地产行政主管理部门应当取
消其从事物业管理业务的资格。
(二)资质等级的管理
1、申请评定资质等级的物业管理企业应提交下列
材料:
⑴物业管理企业资质等级申报表;
⑵营业执照复印件;
⑶企业经理岗位证书、从业人员岗位证书、工程技术人员专业技术职务资格证书;
⑷物业管理委托合同复印件;
⑸物业管理业绩表;
⑹企业上一年度财务审计表。
2、物业管理企业的资质管理实行分级审批制度。一级由省自治区建委(建设厅)、直辖市房地产行政主
管部门初审,初审合格后所建设部审批。二级经省、自治区建委(建设厅)、直辖市房地产行政主管部
门审批。由地级以上城市的房地产行政主管部门审批。
3、一级企业可参加全国范围内物业管理项目的投标;二级企业只限于参加全省范围内30万平方米以下
物业管理项目的投标;三级企业吸能参加本市区域内15万平方米的投标。
4、法律责任
⑴未取得资证书从事物业管理的责任;没收违法所得、处于5万元以上20万元以下的罚款、造成业主
损失的,依法承担赔偿责任;吊销资质证书。⑵物业管理企业聘用未取得物业管理职业资格证书的人员
从事物业管理活动的责任。责令停止违反行为,处5万元以上20万元以下的罚款,造成业主损失的,
依法承担赔偿责任。
第二节业主大会与业主委员会
一、业主业主即房屋的所有权人
(一)业主在物业管理活动中享有的权利
1、按照物业服务合同的约定,接受物业管理企业提供的服务;
2、提议召开业主大会会议,并就物业管理的有关事项提出建议;
3、提出制定和修改业主公约、业主大会议事规则
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