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资金管理暂行办法
一、总则
1.1本办法旨在规范公司资金管理行为,提高资金使用效率,降低资金成本,确保资金安全,满足公司经营发展需求。
1.2本办法适用于公司及各子公司的资金管理工作。
1.3资金管理遵循以下原则:
(1)统一管理、分级负责;
(2)合理安排、效益优先;
(3)风险可控、合规合法;
(4)动态监控、实时调整。
二、资金管理机构与职责
2.1财务部门为公司资金管理部门,负责统一管理公司及子公司资金。
2.2财务部门主要职责:
(1)制定、修订本办法;
(2)制定资金管理规章制度;
(3)编制、执行公司年度资金计划;
(4)监控、分析资金状况,提供决策依据;
(5)协调内外部融资渠道,优化融资结构;
(6)负责公司银行账户管理及资金结算;
(7)组织实施资金风险控制措施。
三、资金预算管理
3.1公司实行年度资金预算管理制度,财务部门负责编制公司年度资金预算。
3.2年度资金预算应包括以下内容:
(1)收入预算:营业收入、投资收益等;
(2)支出预算:生产经营支出、投资支出、融资支出等;
(3)资金余缺及融资需求。
3.3各部门应根据业务发展需求,编制本部门年度资金预算,报财务部门审核、汇总。
3.4财务部门应定期对年度资金预算执行情况进行监控、分析,并根据实际情况调整预算。
四、资金使用管理
4.1公司及子公司应按照资金预算,合理安排资金使用。
4.2资金使用应符合以下要求:
(1)确保生产经营需要;
(2)提高资金使用效率;
(3)降低资金成本;
(4)防范资金风险。
4.3资金支付应遵循以下原则:
(1)先急后缓;
(2)先内后外;
(3)先主后次。
4.4财务部门应加强对大额资金支付的审批和监控,确保资金安全。
五、融资管理
5.1融资管理应遵循以下原则:
(1)合理融资、降低成本;
(2)优化结构、分散风险;
(3)合规合法、诚信守信。
5.2财务部门应根据公司经营发展需求,制定融资计划,报公司领导审批。
5.3融资方式包括但不限于以下几种:
(1)银行贷款;
(2)发行债券;
(3)融资租赁;
(4)股权融资;
(5)政府补助。
5.4财务部门应与金融机构建立良好的合作关系,争取优惠的融资条件。
5.5融资资金到位后,应及时用于公司经营发展,确保资金使用效益。
六、资金风险管理
6.1资金风险管理应遵循风险可控、预防为主的原则。
6.2财务部门应建立健全资金风险识别、评估、监测和应对机制。
6.3资金风险主要包括市场风险、信用风险、流动性风险和操作风险。
6.4财务部门应定期进行资金风险评估,制定风险应对措施,并向公司领导报告。
6.5对于重大资金风险,应及时启动应急预案,确保公司资金安全。
七、资金监督与检查
7.1财务部门应建立健全资金监督与检查制度,对公司及子公司资金管理情况进行定期或不定期的检查。
7.2检查内容包括但不限于:
(1)资金计划的执行情况;
(2)资金使用是否符合预算和规定;
(3)融资活动的合规性和效益;
(4)资金风险控制措施的实施情况。
7.3对于检查中发现的问题,应制定整改措施,及时整改,并对相关责任人进行追责。
八、资金信息管理
8.1财务部门应建立健全资金信息管理制度,确保资金信息的真实性、准确性和及时性。
8.2资金信息包括但不限于:
(1)资金预算执行情况;
(2)融资活动的资金到账情况;
(3)大额资金支付情况;
(4)资金风险状况及应对措施。
8.3财务部门应定期向公司领导报告资金信息,为公司决策提供依据。
九、内部审计与考核
9.1内部审计部门应定期对公司及子公司的资金管理情况进行审计,评估资金管理的效果和合规性。
9.2审计内容包括但不限于:
(1)资金管理制度的健全性和执行情况;
(2)资金预算的编制和执行情况;
(3)融资活动的合规性和效益;
(4)资金风险控制措施的有效性。
9.3根据审计结果,对资金管理工作进行考核,对表现优秀的部门和个人给予奖励,对存在问题的部门和个人进行问责。
十、培训与沟通
10.1财务部门应定期组织资金管理培训,提高公司及子公司员工资金管理意识和能力。
10.2培训内容包括但不限于:
(1)资金管理政策法规;
(2)资金管理流程和制度;
(3)融资渠道和工具;
(4)资金风险识别与控制。
10.3财务部门应加强与各部门的沟通,及时了解业务发展对资金的需求,提高资金管理的针对性和有效性。
十一、银行账户管理
11.1财务部门应统一管理公司及子公司的银行账户,确保账户安全、合规。
11.2银行账户的开立、变更和注销应严格按照公司规定和法律法规进行。
11.3财务部门应定期对银行账户进行清理,关闭无效账户,减少账户管理成本。
11.4财务部门应监控银行账
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