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项目管理的作用

目前，市场上的项目管理软件主要分为两类：一类是高端项目管理软件，主要包括P3、

Artemis、OpenPlan等，这些软件的共同特点是功能强大，主要应用于大规模项目。另一

类则是以MicrosoftProject为代表的低端项目管理软件，它们适用于一些中小型项目。一

些国内项目管理软件开发提供商如邦永科技、梦龙科技公司等，也推出了自己的产品，并

在市场上取得了不错的成绩。这些项目管理软件都是开发商依照项目管理的知识体系而设

计和开发，并融合了先进的管理理念，因此可以大大提高管理效率。几乎所有的项目管理

软件都具备制定项目实施计划的功能。计划中，项目经理可以根据需要把项目细化到每个

步骤。在项目进行过程中，项目人员可以通过查看提前定义的计划，了解每一步的工作，

也能够合理他安排各种工作的顺序。一旦出现突发事件，项目经理还可以及时调整计划。

这一点对于成本较高的资源调配尤为重要。如果在一个建筑项目中项目经理准备把一个吊

车调往现场，但是发现有些施工环节拖期了。项目经理就可以立即调整计划，推迟调运吊

车，这将会为企业节约许多不必要的成本开支。

使用标准的项目管理软件有助于企业和国际接轨，实现真正意义上的国际化。实施标准的

项目管理已经成为了不成文的国际惯例，一些重要的国际性组织和投资机构如联合国工业

发展组织、世界银行、亚洲开发银行等所涉及的项目，都要求应用项目管理。因为实施项

目管理，可以在保证项目工期、降低成本、提高质量、预防和控制风险等诸多方面起到至

关重要的作用。有些国际化的项目在招标过程中更是明确标注，实施过程甚至项目标书的

制订过程，必须采用项目管理软件。

中设国际工程有限责任公司的业务范围主要集中在国外项目。到目前为止，他们已经帮助

,专业.专注.

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巴基斯坦、孟加拉国等国家完成了十几个火力电站项目的建设。采购部经理宗翔辉介绍，

该公司开始使用项目管理软件是1998年的事情，当时在伊朗的一个项目中投标时，客户就

明确要求使用项目管理软件。中信国华工程公司周易平介绍，在一次国外的项目投标过程

中，客户曾经要求标书的制订必须使用P3软件。最后，这两家公司为了更好地做到与国

际市场的接轨，主动开始使用项目管理软件，不但树立了良好的企业形象，同时大幅度提

高了项目管理效率。国内代理P3的上海普华应用软件有限公司总经理包晓春表示，随着

项目管理软件在实际应用中取得良好效果，用户对项目管理软件的认识有了很大的提高，

项目管理软件的需求会更加旺盛。

邦永软件市场部经理许保山认为，项目管理软件市场发展迅速，外部环境起了决定性作用。

在房地产、钢铁、电力等社会的热点投资领域，项目管理软件将会发挥更为积极的作用。

因此，邦永公司还专门推出了面向行业的版本。综上所述我们看到项目管理软件的重要作

用，如下：

一、项目管理水平亟待提高

信息技术的价值是通过应用而体现的，项目管理软件也不会例外。但是由于国内整体管理

水平偏低，对项目管理知识体系缺乏了解，造成项目管理软件应用困难重重。有实力的项

目管理人才不足，也成了制约企业项目管理水平踏步不前的瓶颈。

虽然国内从事项目管理的人数已经有几百万人，但是我国的项目管理水平仍不能让人满意。

,专业.专注.

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Artemis亚太区副总裁周唯刚认为，比起发达国家，在中国，项目管理相对处于一个比较

落后的阶段。这不仅体现在专业化的项目管理观念落后，业务领域的应用范围较为有限，

在实施项目管理的能力上，企业也需要通过大量的培训、投入和流程变革来提升自身的项

目管理能力。国内企业未能在项目中全面系统地采用项目管理这种先进管理方法，没有形

成专业化。与其它的企业应用软件一样，项目管理软件，尤其是企业级的应用软件同样面

临两方面问题。首先是供应商方面，需要对软件的功能进行完全的本地化，设计一系

列切合实际的、循序渐进的实施咨询方法，以及做好对国内市场长期投入的准备。对于用

户来讲，他们关心的不仅仅是软件的功能强大、界面好看、技术先进等特点，而且是软件

产品或解决方案是否适合企业的实际需求。只有符合企业