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机电设备管理制度

总则

依照公司详细状况及规定，全面加强机电设备管理，保证设备四率，即防爆率100﹪，待修率5﹪，完好率90﹪以上，事故率1﹪如下，以及对设备从购买到闲置报废全过程综合管理。

建立建全设备台帐，加强现场监察管理，及时调剂设备使用、变更设备流动帐，做到账、物相符，防止公司资产流失。

机电部作为机电设备综合管理部门，在公司机电副总领导下，对公司构成固定资产设备及小型低值和不纳入固定资产设备，所有纳入机电设备管理范畴，建立设备管理档案台帐，并建立设备软件管理系统。

机电部在设备管理调剂和使用上，有权对公司任何单位和个人进行考核，设备使用单位必要设有专人（可兼职）对设备管理负责，对单位设备使用状况，做究竟数清、账物符，对使用中存在问题及时反馈。

在设备管理上做到减少闲置、积压、挥霍，杜绝设备重复购买，保证设备验收质量、设备档案齐全。

对增置新设备，机电部会同财务部门制定年度维简筹划，由机电副总召集财务、技术、使用部门进行经济技术论证，本着结合实践、发展生产、产业升级等规定，制定、下达设备年度购买筹划，并组织设备到货验收、入账、发放等工作。

机电部应制定公司设备包机管理体系，年度检修筹划，大型设备周期测试安排，季节性测试安排，并负责检查监督和考核。

设备前期管理规定

设备选型与购买

为防止设备重复购买，导致新闲置、积压，各单位设备需求或维简筹划申请，报机电部，机电部依照各单位上报筹划负责平衡，能调剂进行调剂。

大、中型设备选型、招、评标，购买及改造工艺，由机电部负责组织，有关部门共同参加，必要选型通用性、原则化和符合公司发展关于政策规定，必要杜绝选用国家明令禁止使用裁减设备。

公司所需购买设备材料筹划，由各单位在每月25日前将设备购买筹划及购买范畴分别报机电部和供应部，机电部和供应部依照设备及材料购买筹划及时准时按质完毕购买筹划，不得擅自更改筹划内容，如不能按筹划内容完毕，按责任进行考核。

为保证公司设备质量管理，避免资产流失导致经济损失，规定所有设备购买结账，必要由机电部出具验收合格单，加盖机电部公章，并经机电部部长签字，以证明设备已验收合格。

（二）、设备到货验收

1、设备到货后，设备验收人员由机电部、供应部、使用单位三方共同验收。验收重要内容：产品规格型号、质量、台数及技术数据与否符合规定，资料、工具、设备部件与否齐全，有无损坏，填写设备到货验收单，验收人员签字，验收单一式四联，参加验收部门存档一份备查。

2、设备验收合格后，机电部及时编好设备号，同步建台账、汇总账、流动账、库存账、设备卡片，做到填写数据精确、齐全、笔迹工整。

3、凡新到货设备图纸、产品阐明书、装箱单、合格证等技术资料一式三份，由机电部验收登记后存档一份，使用单位一份，机电部一份。存档资料由机电部统一登记保管，其她单位需要时，可向主管人员借用，并准时归还，其她单位和个人不准擅自扣留和发放。

（三）设备出入库管理

1、供应部设备库要设专人管理，未经机电部允许，其她部门不准擅自查看、提取设备，设备做到账、物相符。

2、各队需要设备时，必要提前一天填写设备申请单，写清设备名称，规格型号、数量，机电部组织主管审批后开出库手续一式三份。

3、设备出库后及时更改设备库存账和设备移动账，使用单位及时建立账卡管理，无设备编号设备不准下井安装使用，一经发现予以单位和有关人员200元以上罚款。

（四）设备技术档案管理

1、机电部建立设备技术档案，内容涉及：所有机电设备台账、流动账、汇总账及产品阐明书、合格证、煤矿矿用产品安全标志等资料。

2、机电部要设专人管理好设备技术档案，单位因生产需要技术档案时，必要经组管领导批准，并打借条。借用设备技术档案单位，要精心保管，用完及时送回机电部，不得损坏、丢失、涂改。

三、设备审批、调拨管理规定

为了进一步加强设备审批调拨管理，保证设备合理化运用，杜绝挥霍，减少成本，做到设备日清月结，加大设备使用透明度，以便更好地为生产服务，特制定本规定：

各单位要依照设备需求实际状况到机电部办理调拨单，调拨单一式三份要标明品名、规格、数量。调入单位、调出单位必要有各生产单位负责人签字。调出单位一份，调入单位一份，机电部一份。未经机电部办理调拨手续，擅自调拨设备处以500元罚款。

机电部负责对各单位设备进行核查、清点，对积压不用设备进行调配，各个单位要积极配合机电部对设备调配工作，单位逾期不予配合者，每超一天罚款300元。

各单位要认真保管，合理使用设备，防止人为损坏和不合理使用，每发现一次罚款300元。

各单位备用设备要码放整洁，不得随处乱放。如有掩埋或不按规定码放