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精品
学院项目管理制度
第一章总则
为了加强学院项目的内部控制、规范项目管理行为、提高项目质
量及资金使用效益,同时为满足学院教学管理的需要,结合学院的实
际情况制定本制度。
一、项目管理基本制度
项目管理是把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、
预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。从项目的投资决策开始
到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以
实现项目的目标,这是项目管理所要负责的内容。
第一条,学院项目管理应遵循如下原则:
1.及时、实事求是、审批程序简单、有效。
2.实施监督与决策控制相结合。
3.不相容岗位相互分离、制约。
4.分工明确。
第二条,项目管理流程图
感谢下载载
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项目识别与立项
相关上级部门审项目研究与策划项目管理小组形成专项操作机制
查申报
资金管理项目实施与建设检测与矫正
项目验收与终期评价
项目维护
第三条,相关部门职责由以下内容组成。
1.项目部是项目的主管部门,对项目从整体把握控制。
(1)参与项目的可行性论证和评估。
(2)受理项目申请、项目报建、组织项目设计评审、组织编制
预算。
(3)选择合作单位,如需招投标,组织相关部门和合作单位进
行公开招投标,达不到招投标的,对项目合作方进行评定和选择,资
格预审由项目部、使用部门,财务部等相关部门配合。保证合作方具
有满足本项目要求的能力,确保项目完成。
感谢下载载
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(4)组建项目现场管理机构。
(5)监督质量、进度,审核项目变更。
(6)组织项目的决算、验收。
(7)审核结算,按照结算情况、合同请款。
(8)项目资料的收集、整理、保管、归档。
(9)项目数据库的建设。
2.使用部门是项目的最终使用者,负责以下内容。
(1)提出零星立项申请。
(2)对项目提出要求。
(3)参与合作单位、项目设计、合同的评审。
(4)提出变更。
(5)参与验收。
(6)竣工验收合格后,接收。
3.财务部以下相关事宜。
(1)参与项目的可研论证与评估。
(2)合作单位报价的评审、合同评审。
(3)参与项目的预算、决算。
(4)审核款项财务申请,安排付款计划,支付款项。
第二章项目管理
一、计划阶段
项目是范围、进度、质量和资源四要素的平衡。
第一条,项目范围管理,开始学院新项目时,首先是和院使用
感谢下载载
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部门一起确认需求,进行项目的范围规划。对部门需求进行优先级排
序,排除优先级低的需求,达到优先级别高的需求。对项目范围规划
初期需求进行一个较宏观的估算,项目的范围的定义必须是明确、量
化、可验证和可测试的。
第二条,时间管理估算可采取专家评审、模拟估算和保留时间
三种相结合的方式,首先,根据项目专家确定大概项目时间;然后使
用以前类似的活动作为未来活动的估算基础,计算评估项目期限。在
进行模拟估算的时候根据多年的工作经验应适当的留出一定的预留
范围;最后,时间估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。
随着项目进展,冗余时间可以逐步减少。制定出科学、合理的工程项
目进度总体计划。
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