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设备采购管理信息系统需求分析报告

一、系统概述

为了节约有限的经费，适应市场经济的要求，现代企业都应当对设备采购的

形式进展变革。现在企业在设备管理方面还比拟薄弱，很大程度上还在沿用着旧

的管理模式，要适应新体制的要求还需要不断探索。设备管理的内容很多，其中

就包括设备的采购。现在的设备管理实际上就是对数据的管理，包括静态实物数

据的日常记录以与动态使用数据的采集。而就是对这些数据的采集现在大局部还

是传统的管理模式，即由专人进展手工收集、整理和处理数据，结果往往是效率

低下且容易出错，不便于查阅、分析数据。而对于采购局部如此问题也很突出，

一般是审批购置后对使用情况不再过问，导致很多设备的购置成为浪费，而当需

要使用时已面临淘汰，这些问题的症结最终归结于数据信息的滞后、不能实时发

布和与时沟通，从而对使用情况无考核依据，造成了盲目的采购和浪费。

这就迫切的需要能有一套适合的、可行的辅助系统来帮助实现完善的管理。

系统的目标旨在将设备采购过程结构化、系统化、简单化，使采购业务流程

顺畅，减少管理人员的工作量，提高工作效率，将有限的资金用于购置必要的设

备上，减少采购的盲目性和不必要的浪费，使采购信息集中化、有效化，便于今

后对采购数据的查阅和分析，充分地利用了信息资源，防止人为操作错误，节省

大量的人力、物力与时间，为管理者提供与时、准确的信息。

二、可行性分析

可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能

够解决,实质上是要进展一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程,也就是在

较高层次上以较抽象的方式进展的系统分析和设计的过程。

1组织机构操作方式上的可行性

通过初步的调查分析，我了解到现代企业现有的采购管理方式中确实存在了

一些问题，在现代企业管理中建立设备采购管理信息系统是可行的并且也是必要

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的，具体原因如下：

随着电子计算机技术在企业管理领域的广泛应用，为了适应我国企业现代化

的开展需要，企业不满足于现有的自身管理现状，提出了更高的要求。而采购管

理又是企业生存、生产的重要环节，因此如何加强企业设备采购的管理工作将成

为企业管理工作的重点.。如何保证准确的采购设备，如何为企业生产采购足够

的原材料，采用什么方式获取设备，如何与时的获取采购信息等都是现代企业设

备采购管理所面临的迫切需要解决的问题。而原来的手工操作、人工管理已不适

应这些需求。

因此，改变对现代企业的采购管理十分必要，而计算机技术的快速开展和广

泛应用无疑为其提供了可能性。基于计算机技术和通信的企业设备采购管理系统

是现代计算机和信息技术在企业管理领域应用的重要根底课题，已成为现代企业

管理学中一个新的边缘学科。而设备采购管理系统如此是该系统中的重要组成局

部，现在已经成为一个现代企业ERP系统中不可缺少的局部，它能够为企业提

供充足的技术保障。

所以改变现代企业现有的设备采购管理方式，开发一个设备采购管理系统来

代替人工操作管理采购信息在组织机构操作方式上是完全可行的，并且也是十分

必要的。

经过调查和研究，我们即将开发的企业设备采购管理信息系统通过建立合理

的数据字典和数据表完全可以充分利用现有的根底数据，实现新老系统过度过程

中在用户数据的一致性。

由于技术方面的成熟，并且并不需要特殊的设备，其开发本钱是不会很高的。

早系统开发完成后，其可以改变以往人工管理的繁琐，可以直接的节省人力，物

力和财力，还有降低出错的几率，提高企业采购部门的办事效率等，这些问题的

改良都将直接或间接的为现代企业节省下不下的经费开支。这样不仅可以在一定

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程度上减轻管理人员的劳动强度，提高工作效率和工作质量，而且可以与，准确，

有效地分析统计各种采购信息和管理数据，供上级主管部门做出科学的管理决

策，促进企业开展。还有就是这样的开发几乎是一次性的，维护起来也比拟方便。

因此，该系统开发在经济上是可行的。

由于我们所要开发的药品管理信息系统主要是利用现有的条件，在配置相对

较低