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岗位职责编写要点

【篇一：岗位职责编写要点】

岗位职责编写要点

1.岗位基本信息：确定岗位名称；该岗位应承担的工作责任和应承

担的工作项目。

2.岗位概述

3.岗位职责（描述主要要做的工作有哪些）

4.描绘影响一个岗位的上下左右的各种工作关系和工作对象

5.岗位能力要求：工作经历、文化程度、培训情况、健康要求等

6.岗位职责编写完成发布前要经批准

【篇二：岗位说明书编写要求】

一般来说，内容比较完整的工作说明书包括以下几个具体项目：①

职位标识;②职位概要;③履行职责;④业绩标准;⑤工作关系;⑥使用设

备;⑦工作的环境和工作条件;⑧任职资格;⑨其他信息。其中①~⑦项属于

工作描述，第⑧项属于工作规范，下面将结合这些项目来具体

解释应该如何编写工作说明书。

1.职位标识

这就如同职位的一个标签，让人们能够对职位有一个直观的印象。

一般包括以下几项内容：职位编号、职位名称和职位薪点等。

职位编号主要是为了方便职位的管理，企业可以根据自己的实际情

况来决定应包含的信息。例如在某企业里，有一个职位编号为hr-

03-06，其中hr表示人力资源部，03表示主管级，06表示人力资源部

全体员工的顺序编号；再比如,ms-04-ts-08，其中ms表示市场销售部，

04表示普通员工，ts表示职位属于技术支持类，08表示市场销售部全部

员工的顺序号。

职位名称确定时应当简洁明确，尽可能地反映职位的主要职责内容，

让人一看就能大概知道这一职位主要是干什么的；职位名称中还要反

映这一职位的职务，比如销售部总经理、人力资源经理、招聘主管、

培训专员等。在确定职位名称时，最好按照社会上通行的做法来做，

这样既便于人们理解，也便于在薪资调查时进行比较。

职位薪点是工作评价做得到的结果，反映这一职位在企业内部的相

对重要性，是确定这一职位基本工资标准的基础。薪点如何得到，

在第10章中会具体介绍。

2.职位概要

就是用一句或几句比较简练的话来说明这一职位的主要工作职责，

要让一个对这个职位毫无了解的人一看职位概要就知道它大致要承

担哪些职责。例如人力资源部经理的职位概要可以这样描述：“制定、实施

公司的人力资源战略和年度规划，主持制定、完善人力资源管

理制度以及相关的政策，指导解决公司人力资源管理中存在的问题，

努力提高员工的绩效水平和工作满意度，塑造一支敬业、团结协作的

员工队伍，为实现公司的经营目标和战略意图提供人力资源支

持。”而公司前台的职位概要则要这样描述：“承担公司前台服务工

作，接待安排客户的来电，来访，负责员工午餐餐券以及报纸杂志

的发放和管理等行政服务工作，维护公司的良好形象。”

3.履行职责

就是职位概要的具体细化，要描述这一职位承担的职责以及每项职

责的主要任务和活动。

后，继续对每项职责进行细分。例如教学这项职责可以细分为课前

备课、课堂讲讲授、课后批改作业和期末进行考试这四项任务；研

究这项职责可以细分为在刊物上发表论文、编写书籍和参加学术研

讨会三项任务。

将职位的活动分解之后，就要针对每一项任务来进行描述。描述时

一般要注意下面两个问题。

（1）要按照动宾短语的格式来描述，即按照“动词+宾语+目的状语”

的格式来进行描述。动词表明这项任务是怎样进行的；宾语表明活动

实施的对象，可以是人也可以是事情，宾语有时也可以是双宾语；

目的状语则表明这项任务要取得什么样的结果。例如“监督和控制部门年

度预算，以保证开支符合业务计划要求”，其中，“监督和控制”是

动词，“部门年度预算”是宾语，“以保证开支符合业务计划要求”

是目的状语；再比如，“指导下属制定招聘计划，以保证各部门的人

员需求”，在这里，“指导”是动词，“下属”和“制定招聘计

划”就是一个双宾语，“以保证各部门的人员需求”是目的状语。在

美国劳工部门的工作分析手册中，对这种职责描述的格式有详细说明，在

实际描述中可以作为参考。

（2）要准确使用动词。使用