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岗位职责编写要点
【篇一:岗位职责编写要点】
岗位职责编写要点
1.岗位基本信息:确定岗位名称;该岗位应承担的工作责任和应承
担的工作项目。
2.岗位概述
3.岗位职责(描述主要要做的工作有哪些)
4.描绘影响一个岗位的上下左右的各种工作关系和工作对象
5.岗位能力要求:工作经历、文化程度、培训情况、健康要求等
6.岗位职责编写完成发布前要经批准
【篇二:岗位说明书编写要求】
一般来说,内容比较完整的工作说明书包括以下几个具体项目:①
职位标识;②职位概要;③履行职责;④业绩标准;⑤工作关系;⑥使用设
备;⑦工作的环境和工作条件;⑧任职资格;⑨其他信息。其中①~⑦项属于
工作描述,第⑧项属于工作规范,下面将结合这些项目来具体
解释应该如何编写工作说明书。
1.职位标识
这就如同职位的一个标签,让人们能够对职位有一个直观的印象。
一般包括以下几项内容:职位编号、职位名称和职位薪点等。
职位编号主要是为了方便职位的管理,企业可以根据自己的实际情
况来决定应包含的信息。例如在某企业里,有一个职位编号为hr-
03-06,其中hr表示人力资源部,03表示主管级,06表示人力资源部
全体员工的顺序编号;再比如,ms-04-ts-08,其中ms表示市场销售部,
04表示普通员工,ts表示职位属于技术支持类,08表示市场销售部全部
员工的顺序号。
职位名称确定时应当简洁明确,尽可能地反映职位的主要职责内容,
让人一看就能大概知道这一职位主要是干什么的;职位名称中还要反
映这一职位的职务,比如销售部总经理、人力资源经理、招聘主管、
培训专员等。在确定职位名称时,最好按照社会上通行的做法来做,
这样既便于人们理解,也便于在薪资调查时进行比较。
职位薪点是工作评价做得到的结果,反映这一职位在企业内部的相
对重要性,是确定这一职位基本工资标准的基础。薪点如何得到,
在第10章中会具体介绍。
2.职位概要
就是用一句或几句比较简练的话来说明这一职位的主要工作职责,
要让一个对这个职位毫无了解的人一看职位概要就知道它大致要承
担哪些职责。例如人力资源部经理的职位概要可以这样描述:“制定、实施
公司的人力资源战略和年度规划,主持制定、完善人力资源管
理制度以及相关的政策,指导解决公司人力资源管理中存在的问题,
努力提高员工的绩效水平和工作满意度,塑造一支敬业、团结协作的
员工队伍,为实现公司的经营目标和战略意图提供人力资源支
持。”而公司前台的职位概要则要这样描述:“承担公司前台服务工
作,接待安排客户的来电,来访,负责员工午餐餐券以及报纸杂志
的发放和管理等行政服务工作,维护公司的良好形象。”
3.履行职责
就是职位概要的具体细化,要描述这一职位承担的职责以及每项职
责的主要任务和活动。
后,继续对每项职责进行细分。例如教学这项职责可以细分为课前
备课、课堂讲讲授、课后批改作业和期末进行考试这四项任务;研
究这项职责可以细分为在刊物上发表论文、编写书籍和参加学术研
讨会三项任务。
将职位的活动分解之后,就要针对每一项任务来进行描述。描述时
一般要注意下面两个问题。
(1)要按照动宾短语的格式来描述,即按照“动词+宾语+目的状语”
的格式来进行描述。动词表明这项任务是怎样进行的;宾语表明活动
实施的对象,可以是人也可以是事情,宾语有时也可以是双宾语;
目的状语则表明这项任务要取得什么样的结果。例如“监督和控制部门年
度预算,以保证开支符合业务计划要求”,其中,“监督和控制”是
动词,“部门年度预算”是宾语,“以保证开支符合业务计划要求”
是目的状语;再比如,“指导下属制定招聘计划,以保证各部门的人
员需求”,在这里,“指导”是动词,“下属”和“制定招聘计
划”就是一个双宾语,“以保证各部门的人员需求”是目的状语。在
美国劳工部门的工作分析手册中,对这种职责描述的格式有详细说明,在
实际描述中可以作为参考。
(2)要准确使用动词。使用
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