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医院招标采购岗位风险点和一岗双责
为深化国家卫生事业的改革,适应人民群众不断增长的健康需求,公
立医院作为国家事业单位,以政府性财政支出为主,招标采购药品、医疗
设备、试剂、耗材、软硬件设备、家具及办公用品,进行基建修缮等工作
已逐渐成为医院常态化的业务行为。因涉及采购数量多、资金量大、流程
较长、职权范围广等特点,招标采购过程中常常蕴藏着廉政风险,也较易
发生违纪违规行为,因此,对医院招标采购的监管工作成为廉政风险防控
的重点内容和治理商业贿赂的关键环节[1]。医院纪检监察部门作为廉政
风险的监督者和管理者,应探索招标采购管理中廉政风险防控模式,将
“事后监督”的被动传统权力运行监督方式转变为主动“事前监控”和
“过程监管”,使招标采购过程中一些不规范的行为能及时、有效地给予
规范及纠正。本文探讨了近5年来我院在招标采购管理中廉政风险防控的
实践经验,这将助力医院开展反腐倡廉工作,对推动医疗卫生系统党风廉
政建设和行风建设具有深远意义。
1医院招标采购管理中廉政风险防控工作实践与效果
1.1事前监管:加强廉政风险防控教育以筑牢廉洁自律思想防线
纪检监察部门把握“关键少数”,对院内重点岗位人员通过短信、微
信等形式进行纪律提醒,开展法规制度、实务培训,举办案例警示等主题
教育活动,组织参观廉政教育基地,多途径、多渠道、多角度进行廉洁提
醒和教育。自2017年起,对采购部门负责人开展每半年一次“一岗双
责”、党风廉政宣教及廉洁自律警示谈话,提醒其在运用职权过程中注重
原则,勿触红线。对外做好供应商的诚信教育,自2006年起,每年召开
供应商廉洁共建大会,邀请专家进行“以案说纪”警示教育,学习当前医
疗卫生系统反腐败新形势,500余家供应商代表参加会议并签订廉洁协议,
促进了院企双方共建健康购销环境。
1.2事中监管:完善招标采购监察制度以推进标准化流程建设
纪检监察部门将廉政监察工作常态化、制度化,通过制度将权力装进
牢笼[2]。为进一步规范招投标活动,促进招标采购工作依法依规、健康
有序开展,医院重点采购部门制订完善了招标采购制度,明确不同资金来
源、限定金额等对应的招标流程并严格执行。2019年,我院纪检监察部
门规范了招标采购的制度和流程,制定了《医院招投标活动监督工作制
度》,明确了招投标活动中监督部门的工作原则和职责、监督检查内容和
方式,提高对重点领域和关键环节监督力度和监督实效,推进廉政风险防
控有效进行。通过明确制度的适用范围和执行方式,推进形成制度牢笼,
督促建立标准化和规范化的流程,健全了廉政风险防控长效机制。
1.3事中监管:实行全流程电子化监督以构建全过程预警防控机制
推进廉政风险预警机制建设,通过公开审批权限、办事流程,对权力
运行、岗位风险、制度执行等进行动态监控,做到系统操作先预警,留下执
行痕迹,使权力运行在阳光下,以积极主动地减少可能存在的廉政风险
[3]。纪检监察部门利用信息技术手段落实全流程、全过程的层层监督,
做到每个环节无疏漏,不给腐败留下滋生的空间,切实维护招标采购的公
平、公正。1.3.1项目申报与立项。运用OA申购流程,由需求部门发起,
明确需求及限定金额,采购部门提交预算方案和报告,经各级审批通过立
项后进行项目的招标采购,并将此大额项目立项工作纳入集体决策进行监
督,确保采购立项的公开、透明。自2016年OA系统上线以来,医院7
个采购部门根据申购金额、类别、需求等不同,设计并执行申购流程20
个。电子化流程的运用,便于监督审查,从而形成了严格按规矩办事的良
好工作氛围。1.3.2招投标活动。权力运行的公开主要是增加权力运行的
透明度,让权力在阳光下行使,真正地加大重要制度、流程和事项的公开
力度,规范权力的运行[4]。2019年,OA上线“公开招标情况报告流
程”,要求采购部门在项目公开招标时,明确填写项目的名称、预算、招
标方式、公司名称、立项审批材料等,并对开标情况进行备案登记,包括
开标时间、地点、招标文件、招标公告、开标记录表等,经由部门负责人
审核后,报备至纪检室和审计室。纪委作为监标人抽查开标、评标过程。
开标、评标结束后,由发起人再次填写评标情况及中标情况的报告,内容
包括:评标时间、地点、评标专家产生方式、评标会议签到表、打分汇总
表、评标结果公示情况、对结果有无质疑等,并再次由科主任审核,报备
至纪监室和审计室。上线以来,公开招标情况的报
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