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超市验收入库流程

货物入库验收是指仓库在物品正式入库前，按照一定的程序和手

续，对到库物品进行数量和外观质量的检查，以验证它是否符合订货

合同规定的一项工作。以下是为大家整理的关于超市入库流程，给

大家作为参考，欢迎阅读!

超市验收入库流程一、商品订货

商品负责人填写每日报表中的“订货”栏，注明条码，名称，数

量，其他说明。填写完毕交与店长，店长审核说明完毕签字，由店长

交财务部订货，财务录入系统“订货单”。

注意：①财务订货时要提醒供货商及时送货，避免商品缺货而影

响销售。

②店长和财务部应了解供应商的经营方式，结款方式，是否允许

退换货及供应商的实力等，以便更好的做出合理的订货。

二、商品验收商品负责人验收货品，清点数量。

验收完毕交财务部，财务部由之前的“订货单”根据实际情况转

系统“验收单”，接收人、店长、录入人、供应商签字确认，一式两

联，一联备查，一联供应商留存。商品的系统“批发单”财务部应做

应付账款或已付帐款的财务处理。如遇商品进价变动，应及时了解变

价原因，在验收单上标注，并在系统上更改商品售价，重新打印价签，

告知店长，店面更换价签，避免误导顾客引起不必要的投诉。

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商品验收完毕，由商品负责人负责商品的上架和商品入仓库工

作，分类摆放整齐。店长定期检查仓库商品的分类摆放情况，不合格

的做整改调整。

注意：①验收标准有检查日期是否必威体育精装版，包装是否完整，进口食

品必须有中文标识，是否标注食品添加剂明细等，如有异常告知店长

处理。

②商品价格由财务审核，数量由验收人审核

③验收单的录入要在当天及时完成，项目填写完整，数据准确无

误。同一供应商的验收单要装订成册，不可丢失，以备对账查看。

三、订烟

每周三下班前由收银员盘点完店面烟的库存数量，根据销量情况

确定本周订烟数量，收银员，店长，财务签字确认，店长交财务部网

上订烟，价格如有变动通知店面，打印价签，店面及时变更售价。

四、新品入超供应商(现有的)提供新品时，由店长根据店面需要

作出决定，并签字确认方可订货、验收。

货物入库验收的程序验收工作是一项技术要求高、组织严密的工

作，关系到整个仓储业务能否顺利进行，所以，必须做到准确、及时、

严格、经济。[

验收作业的程序为：验收准备、核对凭证、实物检验。

1.验收准备

仓库接到到货通知后，应根据物品的性质和批量提前做好验收前

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的准备工作，大致包括以下内容：

(1)人员准备。安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专

业技术人员，以及配合数量验收的装卸与搬运人员。

(2)资料准备。收集并熟悉待验物品的有关文件，例如技术标准、

订货合同等。

(3)器具准备。准备好验收用的检验工具，例如衡器、量具等，

并校验准确。

(4)货位准备。针对到库物品的性质、特点和数量，确定物品的

存放地点和保管方法，其中要为可能出现的不合格物品预留存放地

点。

(5)设备准备。大批量物品的数量验收，必须要有装卸与搬运机

械的配合，应做好设备的申请调用。

此外，对于有些特殊物品的验收，例如毒害品、腐蚀品、放射品

等，还要准备相应的防护用品，计算和准备堆码、苫垫材料，对进口

物品或存货单位指定需要进行质量检验的，应通知有关检验部门会同

验收。

2.核对凭证

入库物品必须具备下列凭证：

(1)业务主管部门或货主提供的入库通知单和订货合同副本，是

仓库接收物品的凭证。

(2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表

等。

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(3)物品承运单位提供的运单;若物品在人库前发现残损情况的，

还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依

据。

3.实物检验

实物检验就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质

量检验。一般情况下，或者合同没有约定检验事项时，仓库仅对物品

的品种、规格、数量、外包装状况，以及无需开箱、拆捆而可以直观

可见可辨的外观质量情况进行检验。但是在进行分拣、配装作业