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档案代管合同样本4篇

篇1

档案代管合同样本

甲方（公司名称）：__________________________

地址：__________________________

法定代表人（负责人）：__________________________

电话：__________________________

身份证号码：__________________________

乙方（公司名称）：__________________________

地址：__________________________

法定代表人（负责人）：__________________________

电话：__________________________

身份证号码：__________________________

鉴于甲方委托乙方对其档案进行代管管理，经双方友好协商，特订立本合同条款如下：

一、代管内容及范围

1.乙方接收甲方委托，负责保管、管理甲方的档案，包括但不限于员工档案、财务资料、合同协议等。

2.乙方应妥善保管甲方档案，并根据甲方要求随时提供相关档案资料。

3.乙方须保证甲方档案的安全性和必威体育官网网址性，未经甲方同意不得向第三方透露档案信息。

二、服务期限

本合同的服务期限为____年，自____年____月____日开始至____年____月____日结束，双方若需续签合同，应提前____天书面通知。

三、服务费用及支付方式

1.乙方应收取甲方一定的服务费用，具体费用标准为：_______（大写：__________）元/年。

2.服务费用按年度支付，每年____月____日前支付一次。

3.若甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停档案代管服务，并保留追究法律责任的权利。

四、违约责任

1.若一方未履行本合同规定的义务，应承担违约责任并赔偿对方因此造成的损失。

2.若因不可抗力导致一方无法履行合同义务，不视为违约，但应及时通知对方，并尽力减少损失。

五、其他约定

1.本合同经双方签字盖章后生效，未尽事宜由双方协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

法定代表人（签字）：__________法定代表人（签字）：__________

日期：__________日期：__________

篇2

档案代管合同样本

甲方（委托方）：_____________（单位名称或个人姓名）、地址：_____________、法定代表人（负责人）：_____________、联系电话：_____________。

乙方（代管方）：_____________（单位名称或个人姓名）、地址：_____________、法定代表人（负责人）：_____________、联系电话：_____________。

鉴于甲方委托乙方代管档案，为明确双方权利义务，特订立本合同，共同遵守：

一、委托内容

1.1甲方委托乙方代管其单位/个人档案，包括但不限于劳动合同、社保信息、薪酬记录、人事变动等文件。

1.2乙方应在收到委托书后，立即按照约定的时间将档案清点、整理、归档，并建档存储。

1.3乙方应妥善保管甲方档案，不得私自查阅、篡改、外借、丢失或透露给他人。

二、必威体育官网网址责任

2.1乙方对甲方档案信息应必威体育官网网址，不得擅自泄露。

2.2乙方应建立健全的档案管理制度，确保档案信息安全可靠。

2.3若因乙方过失导致档案信息泄露、丢失等事件发生，乙方应承担相应法律责任。

三、服务费用

3.1甲方向乙方支付档案代管服务费用，具体金额为_____________元/年（按合同签订时间起算至次年同日止）。

3.2乙方应按照双方约定的付款方式及时间接受支付。

3.3若甲方违约未按时支付费用，乙方有权中止代管服务，并保留追究其法律责任的权利。

四、违约责任

4.1若双方任何一方违约，应向对方承担违约责任，并赔偿相应损失。

4.2若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同，但应书面通知对方。

五、其他约定

5.1本合同自双方盖章（签字）之日起生效，至合同终止后正式生效。

5.2本合同内容经双方协商一致并签字盖章后方为有效。