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酒店办公室主任岗位职责7篇
1.根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配
备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资
源管理策略的实施工作;
2.负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;
3.负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人材交流中
心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系;
4.负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;
5.负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费
/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放;
6.负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核
定;
7.负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖
惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理;
8.负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工
作;
9.根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经
理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉;
10.掌握员工的基本素质情况,了解培训需求,组织山庄员工培训计划的制
订,执行主管以上人员的培训计划;
11.负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;
12.负责抓好员工餐厅、浴室等后勤糊口区域的服务质量;
13.负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制;
14.负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及
考核方案的修订完善;
15.管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电
视收视等的缴费或者年检工作;
16.完成上级交待的其他事宜。
1、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
3、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
4、负责酒店设施、设备的维修管理;
5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
6、其他需办公室沟通协调事宜。
1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公
文函件,并审核签发前的文稿。
2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理审阅。
3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议记要和决议;检查各部
门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。
4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。
5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。
6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。
7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。
8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。
9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。
10、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。
11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,
审定各岗位的安全制度。
1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。
3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理
工作。
5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部
门的关系。
6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决
议,组织拟定有关全酒店性规章制度。
7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或者报告上级。
8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打
印,并上报下发。
9、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
10、负责酒店印章的.管理。
11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的
维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。
12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
14、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活
动信息。
15、负
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