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电子计算机与电子技术信息公司项目管理办法

一、总则

1.为了规范和加强本公司电子计算机与电子技术信息相关项目的管理，提高项目的成功率和效益，特制定本办法。

2.本办法适用于公司内所有电子计算机与电子技术信息相关项目，包括但不限于软件开发、硬件研发、系统集成等。

二、项目立项

1.项目的提出

项目可以由公司内部各部门根据市场需求、技术发展趋势或业务发展需要提出。

提出项目时应提交《项目建议书》，包括项目的背景、目标、预期成果、初步预算和时间计划等。

2.项目的评估与审批

公司成立项目评估小组，对《项目建议书》进行评估。

评估小组应从技术可行性、市场前景、经济可行性、风险等方面进行综合评估。

评估通过的项目，报公司高层领导审批立项。

三、项目团队组建

1.项目经理的任命

项目经理由公司根据项目的特点和需求，从具备相应能力和经验的人员中任命。

项目经理负责项目的整体规划、组织、协调和控制。

2.项目团队成员的选拔

项目经理根据项目的需求，从公司内部选拔合适的人员组成项目团队。

如公司内部资源不足，可通过外部招聘或外包的方式补充。

四、项目计划制定

1.项目经理应在项目立项后，组织项目团队制定详细的《项目计划》。

《项目计划》应包括项目的目标、任务分解、时间进度、资源需求、质量计划、风险应对计划等。

项目计划应经过项目团队成员的充分讨论和评审，并报公司高层领导审批。

2.项目计划的调整

在项目执行过程中，如因客观原因需要调整项目计划，项目经理应及时组织项目团队进行调整，并重新报公司高层领导审批。

五、项目执行与监控

1.项目团队应按照项目计划开展工作，确保项目的各项任务按时、按质完成。

2.项目经理应定期组织项目团队召开项目例会，检查项目进展情况，协调解决项目中出现的问题。

3.公司应建立项目监控机制，定期对项目的进展情况进行监控和评估。

监控和评估的内容包括项目的进度、质量、成本、风险等。

如发现项目存在偏差，应及时采取措施进行纠正。

六、项目验收

1.项目完成后，项目团队应提交《项目验收申请》，并附上项目成果、相关文档等资料。

2.公司成立项目验收小组，对项目进行验收。

验收小组应从项目的目标达成情况、成果质量、技术指标等方面进行验收。

如验收通过，项目团队应将项目成果移交相关部门，并进行项目总结。

如验收不通过，项目团队应根据验收小组的意见进行整改，直至验收通过。

七、项目风险管理

1.项目团队应在项目计划制定阶段，对项目可能面临的风险进行识别和评估。

风险识别应包括技术风险、市场风险、管理风险、法律法规风险等。

风险评估应确定风险的可能性和影响程度。

2.针对识别和评估的风险，项目团队应制定相应的风险应对措施。

风险应对措施包括风险规避、风险减轻、风险转移和风险接受等。

3.在项目执行过程中，项目团队应持续监控风险的变化情况，及时调整风险应对措施。

八、项目文档管理

1.项目团队应在项目执行过程中，及时收集、整理和保存项目相关的文档。

文档包括项目计划、需求文档、设计文档、测试报告、验收报告等。

2.项目文档应按照公司的文档管理规定进行分类、编号和存档，以便查阅和追溯。

九、项目考核与激励

1.公司应建立项目考核机制，对项目团队和成员的工作绩效进行考核。

考核的内容包括项目的进度、质量、成本控制、团队协作等方面。

考核结果应作为项目团队和成员绩效评价的重要依据。

2.公司应建立项目激励机制，对表现优秀的项目团队和成员进行奖励。

奖励的方式包括物质奖励、精神奖励、晋升等。

十、附则

1.本办法由公司项目管理部门负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起施行。