卫生系统固定资产管理办法.pdf

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固定资产管理办法

为规范医院固定资产管理,提高固定资产使用年限。防止

资产流失,确保医院财产安全,特制定本办法。

一、申报程序

由各科室写出书面申请,经院务委员会研究,报请院长签

字同意方可购置。

二、报销程序

1.经办人购入固定资产后,须在原始单据上签字并注明用

途。

2.部门管理员验收签字,并填制增减凭单,登记固定资产

明细账。

3.科室负责人签字。

4.固定资产总管理员签字。

5.院领导签字。

6.出纳员报销记账。

7.会计登记核算。

三、使用管理

各科室管理员须严格履行职责,认真做好固定资产日常管

理,随时检验固定资产使用管理情况。发现问题及时处理,若

损失严重,及时报告相关领导。出现人为破坏现象,将追究相

关人员的责任。

四、新增(报损)程序

对于新增固定资产,医院要在当月入账,不得漏登,要认

真负责。对于应报损的固定资产,须经各相关负责人签字同意

后,由部门管理员填写报损单方可报损。同时要及时处理账目,

任何人不得擅自报损固定资产。调入调出的固定资产,须办理

相关手续并及时处理账目。

总之固定资产管理要做到以下四点:

1.及时登记账目。

2.帐物相符。

3.帐卡相符。

4.账账相符(明细账、总账、会计账数据相符)

五、此办法自公布之日起执行。

固定资产管理人员分工制度

医院固定资产实行三级管理,即:医院财务科为一级管理

部门(总管理员为一级管理员),各科室为二级管理部门(各

科室主任为二级管理员),具体使用人为三级管理员。

一级管理部门的职责:1.负责固定资产的投资规划、资本

预算、招标、构建、增减变动的台账登记、日常管理等。2.负

责制定固定资产管理的相关制定,推动固定资产专项预算,完

善对资产管理员的监控机制,并监督各项管理制度的执行。

二级管理部门的职责:1.负责对该科室固定资产增加、减

少事项的真实性合理性进行审核;2.二级资产管理员负责所属

科室固定资产的日常管理工作,如实反映本科室固定资产的使

用情况。

使用人职责:有效使用资产,同时负责使用资产的安全、

完整。

固定资产内部控制管理制度

为严格做到帐实一致,确保固定资产的安全与完整,进一

步监督固定资产的合理使用,提高固定资产使用效率。特制定

如下内部控制管理制度:

医院固定资产管理实行三级管理,即:医院财务科为一级

管理部门(总管理员为一级管理员),业务科室为二级管理部

门(业务科室负责人为二级管理员),具体使用人为三级管理

员。

一级管理部门职责:1、负责固定资产的投资规划、资本预

算、招标、购建、增减变动的台帐登记、日常管理等。2、负责

制定固定资产管理的相关制度,推动固定资产专项预算,完善

对资产管理员的监控机制,并监督各项管理制度的执行。

二级管理部门职责:1、负责对该部门固定资产增加、减少

事项的真实性合理性进行审核:2、二级资产管理员负责所属部

门固定资产的日常管理工作,如实反映本部门固定资产的使用

情况。

使用人职责:有效使用资产,同时负责所使用资产的安全、

完整。

日常管理的内部控制制度

固定资产内部管理的主要流程

医院固定资产申购必须以医院中层领导讨论通过为依据,

其内部管理操作的主要流程如下:

各职能科室上报项目→医院领导审核确认→院委会通过医

院采购程序研究通过购买→一级资产管理员组织登记验收→财

务与一级资产管理员同时办理入帐手续→资产管理员将设备分

配到各处→二级管理员或使用人接纳→固定资产日常管理→报

废清理。

1、固定资产添置

固定资产添置包括购入和接受馈赠的固定资产。固定资产

添置年底和业务科室提出申请表购入什么样的设备报送一级管

理部门、财务管理部门上报院长,院长批准后正式列入医院次

年计划。

固定资产购入,一级管理部门根据计划,按医院采购程序进行

购买,其后须由资产管理员组织统一验收入库。

2、固定资产领用

二级管理员或使用人领用固定资产,须填写固

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