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密级文件管理规定范文

一、秘密文件的范围

第一条凡不能公开发表的涉及党与国家秘密的文件、

档案、电报、图表、资料、图书、刊物、教材、照片、录音

带、录相带、拟制文件和资料过程中形成的草搞和清样，打

字腊纸、复印废页、印刷余份等，都属本办法所指的秘密文

件的管理范围。

第二条秘密文件根据秘密程度的高低划为绝密、机密、

秘密三个等级。各单位应根据《中共中央办公厅关于秘密文

件管理工作的暂行规定》(中发〔64〕627号文件)精神和上级

主管部门的有关规定，结合本单位的实际情况，拟定秘密文

件的密级划分细则。

第三条不宜对外公布的文件、刊物、资料、图片等，

可做为内部材料，不划密级，但应注意保存，不经主管部门

许可，不得对外泄露。

二、文件制发

第四条文件制发部门要根据文件内容、秘密程度和工

作需要，确定适当的密级、印份、发送范围和阅读级限，由

制文部门的负责人核定签印。

第五条秘密文件必须严格按照批准份数，一律由内部

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机要打印人员或具备必威体育官网网址条件的印刷单位印制，绝密文件应

指定专人负责印制。

三、文件管理第六条各单位的秘书部门，是负责

管理秘密文件的机要部门，是秘密文件收发、运转的枢纽，

必须严格责任制度，切实做好秘密文件的接收、登记、分发、

运转、清退、立卷、保管、销毁和移交等各个环节的必威体育官网网址工

作。

第七条参加会议带回的秘密文件，须交秘书部门的文

件管理人员，个人不得保存。

第八条秘密

文件应由经管文件的人员拆封，领导亲启件应由本人或

指定专人拆封，他人不得自行拆阅。

第九条严格执行关于翻印、复印文件的规定。上级机

关的发文，属机密、秘密级文件，须经市委或市政府分管秘

书长批准后翻印、转发。凡绝密或注明不准翻印的文件，一

律不得自行复印、翻印。确因工作需要必须复印时，经制文

部门同意，并要严格控制份数，不得改变使用范围。复

印件要同原件同样管理。

第十条县、团级以上单位，未配专职文书人员的，不

发给文件。

第十一条秘密文件必须存放在有必威体育官网网址保障的库房或文

件柜内，对平时使用的秘密文件，应妥善保管，用后随手入

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柜加锁。

四、文件阅读

第十二条秘密文件要严格按照规定的范围传达、阅读，

不经制文部门的同意，不得自行扩大范围，也不得向无关人

员泄露文件内容。

第十三条传阅秘密文件，要由机要人员填写传阅单，

统一掌握，阅后主动退回，不要横传，对急办的文件，机要

人员要及时催办。

第十四条秘密文件应在办公室或阅文室阅读，不得带

到宿舍、医院或其他公共场所。

第十五条借阅秘密文件，要履行严格的借阅手续。绝

密文件应当天交回，再用再借。借阅人对文件负有安全和保

密的责任，自觉做到按期归还。文书人员对借出的文件应及

时追回。

第十六条不经组织批准，个人不得随意摘记秘密文件

内容，不得利用秘密文件和内部资料为公开报刊撰写稿件。

五、文件传递

第十七条传递秘密文件必须遵守下列规定：

(一)发往外地，应由机要通信部门递送，不得使用普通

邮政。重要密件，须由机要交通递送或派两名专人护送。

(二)市内传递，由机要人员递送。绝密件、密码电报，

须由机要人员用专车递送。

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(三)单位内部传递，要有专人负责，严格签收手续，无

关人员不得代收、代送。

(四)向驻外机构递送，要按外交部的有关规定办理，不

得在公开函电中暴露我秘密机构的名称和性质。

(五)向我驻港澳机构寄发文件、资料和函件，一律通过

机要寄“广东省委第八办公室”转送，不得向港澳