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秘书部规章制度

黔东南民族职业技术学院临床医学系

常规规章制度

为了保证临床医学系工作正常顺利地开展、加强学生会加大的内

部管理、提高评议会干部的思想素质专业技能和工作能力、强化学生

会组织建设，现特定本章程，望本部门成员严格遵守。

一、部长职责：

1负责部内所有活动。

2协助系党务秘书长及主席团处理日常工作。3传达上级各种通知。

4整理存档各部门学期归纳总结。5定期向主席汇报工作。

二、副部长职责

1及时有质量的完成安排的工作。2详细描述学生会各项活动的情

况。3协助其他部门举行公益活动各种活动。4负责各部门之间的沟通

与交流。

三、秘书部职能及行政管理

1、认真贯彻上级部门的领导精神，服从教育工作安排，协

助系秘书长及主席团开展各项工作，协助各部门的工作。

2、熟稔本部门成员需要密切跟系党委秘书长、辅导员、主席团多

取得联系沟通，以便更好的开展教育工作。

3、本部门的成员要诚恳待人，工作热情、认真、迅速、高

效，并按时完成工作计划和工作总结。

4、例会时我部门成员必须提前五分钟前到会，不得迟到、

早退、旷会，请假必需一般来说要有上级的批准，不得由他人代

请。

5、每次例会的内容必须如实的记录，不得有虚假，必须

要有会议主持人的签字。

6、部门成员要严格遵守秘书部各种标准规范规章制度义务，要服

从

老师、主席团及秘书部部长安排的工作，各部门成员要自觉维护

秘书部的和声誉的义务。

7、作为秘书部的一员，要求衣装整洁大方，不穿起奇装异服，

不能穿起吊带背心、拖鞋等出入办公厅。

8、秘书部成员不得违反校纪校规，品行要端正，作风要正

派，思想要健康。

以上是本部门暂行的规章制度，我们将不断加强完善本部门的制

度，力求把本部门的组织工作做得更好，不断的服务更多的同学。

临床医学系学生会秘书部201*年10月10日

扩展阅读：高级顾问部部门规章制度

帮办部职能及部门规章制度

本部门阶段性成果的组织工作是为了维持本学生会的活动项目能

够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工

作的一条链条，是学生会的重要运河。为加大江淮学院团委学生会各

内部部门的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行行政部门义

务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、勇于创新的

精神，抓好团委和学生会学生会的工作。为此，特制定管理制度此部

门例会制度。

日常具体工作安排

各部门指派专门一人负责与其联系沟通，辅助该相关部门部门完

成其组织工作任务。具体内容如下：

1.负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。

2各部门指派专门一人调职负责前往记录会议内容。到场进行详细

会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或

交由负责管理负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。

3.每一位秘书负责一个原始记录部门的日常记录工作并总结情况，

每一月将总结情况在本月最后三天内汇报给秘书部长。记录内容主要

包括：部门负责人各成员各种会议、竞赛活动出勤情况（迟到、早退、

缺席）；工作完成情况。

4.每月至少举行五次一次部门例会，总结上一月的工作情况，布

置新的其他工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给主席团。

5.每次的活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好总结

以及各部门的工作总结，将总结整理存档，整理并将情况汇总给评议

会。

6.负责各项会议、活动教室场地的申请。

7.活动总结的整理存档，管理以及整理学生会成员的两项各项资

料。

三、工作要求

1.有较强的时间观念，申请加入无论是参加会议还是各项活动，

带好记录本，提前5至10分钟到场准备工作和各项安排事宜，不能出

现身心俱疲、早退或缺席现象。

2.有认真、负责的科研工作态度，有刻苦耐劳的精神，事无巨细

工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的

情况。

3.学生会成员之间要保持良好的，特别是活动进行时更需要保持

联系，（若不能立即接电话，更正也要在事后尽快回复电话或信息给

对方，说明情况并询问其他人事情）