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秘书部规章制度
黔东南民族职业技术学院临床医学系
常规规章制度
为了保证临床医学系工作正常顺利地开展、加强学生会加大的内
部管理、提高评议会干部的思想素质专业技能和工作能力、强化学生
会组织建设,现特定本章程,望本部门成员严格遵守。
一、部长职责:
1负责部内所有活动。
2协助系党务秘书长及主席团处理日常工作。3传达上级各种通知。
4整理存档各部门学期归纳总结。5定期向主席汇报工作。
二、副部长职责
1及时有质量的完成安排的工作。2详细描述学生会各项活动的情
况。3协助其他部门举行公益活动各种活动。4负责各部门之间的沟通
与交流。
三、秘书部职能及行政管理
1、认真贯彻上级部门的领导精神,服从教育工作安排,协
助系秘书长及主席团开展各项工作,协助各部门的工作。
2、熟稔本部门成员需要密切跟系党委秘书长、辅导员、主席团多
取得联系沟通,以便更好的开展教育工作。
3、本部门的成员要诚恳待人,工作热情、认真、迅速、高
效,并按时完成工作计划和工作总结。
4、例会时我部门成员必须提前五分钟前到会,不得迟到、
早退、旷会,请假必需一般来说要有上级的批准,不得由他人代
请。
5、每次例会的内容必须如实的记录,不得有虚假,必须
要有会议主持人的签字。
6、部门成员要严格遵守秘书部各种标准规范规章制度义务,要服
从
老师、主席团及秘书部部长安排的工作,各部门成员要自觉维护
秘书部的和声誉的义务。
7、作为秘书部的一员,要求衣装整洁大方,不穿起奇装异服,
不能穿起吊带背心、拖鞋等出入办公厅。
8、秘书部成员不得违反校纪校规,品行要端正,作风要正
派,思想要健康。
以上是本部门暂行的规章制度,我们将不断加强完善本部门的制
度,力求把本部门的组织工作做得更好,不断的服务更多的同学。
临床医学系学生会秘书部201*年10月10日
扩展阅读:高级顾问部部门规章制度
帮办部职能及部门规章制度
本部门阶段性成果的组织工作是为了维持本学生会的活动项目能
够顺利进展的不可或缺的后勤工作,是联系各大部门一起团结开展工
作的一条链条,是学生会的重要运河。为加大江淮学院团委学生会各
内部部门的凝聚力和决策力,有效地行使部门职权,履行行政部门义
务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解,以积极向上、勇于创新的
精神,抓好团委和学生会学生会的工作。为此,特制定管理制度此部
门例会制度。
日常具体工作安排
各部门指派专门一人负责与其联系沟通,辅助该相关部门部门完
成其组织工作任务。具体内容如下:
1.负责各会议、各活动的收发通知工作(注意格式及说话语气)。
2各部门指派专门一人调职负责前往记录会议内容。到场进行详细
会议记录,会议后将会议内容整理交给该部门部长签字,留作他用或
交由负责管理负责的人保管,最终统一由负责的人保管相关材料。
3.每一位秘书负责一个原始记录部门的日常记录工作并总结情况,
每一月将总结情况在本月最后三天内汇报给秘书部长。记录内容主要
包括:部门负责人各成员各种会议、竞赛活动出勤情况(迟到、早退、
缺席);工作完成情况。
4.每月至少举行五次一次部门例会,总结上一月的工作情况,布
置新的其他工作任务,例会后部长总结具体情况汇总给主席团。
5.每次的活动后三天内,秘书部长带领各副部长、干事做好总结
以及各部门的工作总结,将总结整理存档,整理并将情况汇总给评议
会。
6.负责各项会议、活动教室场地的申请。
7.活动总结的整理存档,管理以及整理学生会成员的两项各项资
料。
三、工作要求
1.有较强的时间观念,申请加入无论是参加会议还是各项活动,
带好记录本,提前5至10分钟到场准备工作和各项安排事宜,不能出
现身心俱疲、早退或缺席现象。
2.有认真、负责的科研工作态度,有刻苦耐劳的精神,事无巨细
工作必须有效率、有效果的完成,不能出现拖拉或者不按质量完成的
情况。
3.学生会成员之间要保持良好的,特别是活动进行时更需要保持
联系,(若不能立即接电话,更正也要在事后尽快回复电话或信息给
对方,说明情况并询问其他人事情)
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