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国际贸易的基本流程

在实际国际贸易业务中，与国内贸易相比较，由于运用的交易方式不同和采用的成交条

件不同，其业务环节也不尽相同。但是无论是出口贸易，还是进口贸易，就它们的基本业务

程序而言，均可概括为以下3个阶段：准备阶段；磋商和订立合同阶段；履行合同阶段。下

面以出口贸易业务为例，简要介绍进出口贸易的基本业务程序和不同阶段的主要工作内容。

（一）出口交易前的准备

出口交易前的准备工作，主要包括以下事项：

1．进行对国外市场与客户的调查研究，并选择适销的目标市场和资信好的客户。

2．制定出口商品经营方案或价格方案，以便在对外洽商交易时做好充分准备。

3．组织货源或制定出口商品的生产计划。

4．开展多种形式的广告宣传和促销活动，进行广泛的市场开拓。

（二）出口交易磋商和合同订立

贸易商在与选定的国外客户建立业务关系后，即可就出口交易的具体内容与对方进行实

质性谈判，即交易磋商。交易双方既可通过书面形式，也可通过电话、当面谈判的口头形式

就买卖货物的各项交易条件进行磋商。交易磋商一般要经过询盘、发盘、还盘、接受等环节。

除非另有规定，国际货物买卖合同于接受生效时即告成立。不过为了明确责任、便于履行，

双方当事人一般都会签署一份有一定格式的书面合同。

（三）出口合同的履行

国际货物买卖合同有效订立后，买卖双方就应根据合同规定，各自履行自己的义务。若

有违反或不履行，致使对方蒙受损失，违约方必须承担对方损失的法律责任。出口方在履约

阶段，需要进行的工作包括以下内容：

1．备货。出口商在订立合同后应与生产厂家联系货源，保证按时、按质、按量交付合

同约定的货物。在备货过程中，还应根据有关法律和法规报请主管机构检验，或自行安排检

验。在检验合格后，才能对外装运出口。

2．催证、审证和改证。如果国外客户未能按合同规定及时开来信用证，出口商应向国

外客户催开信用证。在收到信用证后，还要根据合同规定和《跟单信用证统一惯例》审查信

用证，如发现与合同相歧义条款或难以实现的条款，应当立即要求客户修改信用证，使之符

合出口合同规定或便于自身履行。

3．及时办理运输、保险和出口报关。出口商在受到信用证经审核无误后应及时办理发

货装运手续。在办妥托运手续，明确载货工具和出运日期后，必须及时办理运输保险，然后

向海关办理出口报关手续。经海关查验放行后，将货物装上指定的载货工具，并向承运人取

得运输单据。货物装运后，出口商应及时将装运情况通知进口商，以便对方准备收货和支付

价款等事宜。如果货物运输保险是由买方办理，出口商则应适当提前发出装运通知的时间，

以便买方有足够的时间办理保险手续。

4．缮制单据，及时向银行交单结汇。货物装运后，出口商应备妥单据，包括商业发票、

运输单据和保险单等主要单据以及其他单据。单据缮制后，应立即按合同规定向有关银行交

单，收取货款。

以上是出口贸易业务的基本环节。进口贸易的业务程序有许多与出口贸易相同，同样可

分为：交易前准备、交易磋商和合同订立以及合同履行3个阶段。但是由于进口商与出口商

所处的地位不同，各阶段的某些业务内容有所不同，如进口商在履行阶段的主要环节是开立

信用证、交付货款和验收货物。在此不再赘述。

倘若在订立合同后，一方不履行或在履行中有违反合同规定的情形，都会使对方蒙受

损失。此时，受害方有权按合同规定向违约方提出索赔甚至解除合同。如果买卖双方对是否

违约或对损失金额意见不一致，就会产生索赔与理赔以及处理争议的问题。

国际贸易部岗位职责

一．团队建设

国际贸易部经理：1人

业务员：4-6人

单证员：2人

审单员:1人

报检员：1人

报关员：1人

可根据业务量适当调整。

二、各岗位职责

1.国际贸易部经理主要职责:

（1）负责本部门的长期规划，带领本部门人员开辟市场。

（2）负责检查订单情况，并抽查部门订单。

（3）负责公司部门的业务规划。

（4）参加展览及同客户接触。

（5）对一些较复杂的情况作出断定，指示部门员工如何操作。

（6）执行总经理委派的各项海关业务，并按时向总经理汇报关于进

出口业务和海关业务的完成情况。

2.业务组是外贸部的对外窗口，主要职责为：

（1）积极开展市场调查、分析和预测；做好市场信息的收集、整理

和反馈，掌握市场动态。

（2）配合公司制定出口销售计划，完成公司预定出