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在全县政务人员公文处理暨政务信息培
训班上的讲话
在全县政府办公系统政务人员处理暨政务信息培训班上的
讲话
政府办主任
(200x年8月
日)
同志们:
在全县经济社会各项工作深入推进之时,政府办公室举
办政府系统政务人员处理和政务信息培训班,这对于加强干
部人才队伍建设,提高全县政府办公系统政务人员素质,推
进政府职能转变,加快我县经济社会各项事业发展,有着十
分重要的意义。在此,我代表政府办公室对各位学员的到来
表示热烈的欢迎!向政府系统各部门对政府办公室工作给予
的大力支持表示衷心的感谢!并向默默无闻、辛勤工作在政
府各部门的政务人员表示亲切的慰问!下面,我就进一步做
好政府系统处理和信息工作讲几点意见。
一、充分认识做好处理和政务信息工作的重要性
政务信息是政府领导了解经济社会情况、驾驭工作全局
的重要工具,是政府科学决策、抓好落实的重要基础。今年
我们在经济建设中碰到了许多困难和问题,特别是资金、能
源等要素的制约问题,已经影响了经济发展。另外,当前社
会发展中各种新情况很多,矛盾很多,关系很复杂。政府要
解决经济社会发展中的诸多困难和矛盾,作出一系列的应对
措施,就需要掌握大量的信息。不仅决策之前需要信息,决
策中、决策后同样需要信息。对于做为政府组成部分的政府
办公室和各政府职能部门,及时、准确、全面地提供信息,
不仅是一项重要职责,也是内在的必然要求。随着改革的不
断深入和经济社会的不断发展,政府职能也在不断转变,政
府办公室和各政府部门今后不仅要继续做好大量的行政事
务工作,而且更要在努力当好参谋助手、为领导提供高质量
的信息服务上下功夫。因此,抓好信息工作既是我们义不容
辞、责无旁贷的职责,又是检验我们政务工作扎实与否、服
务水平高低的一把标尺,关系到政府运行的质量、形象、水
平和决策能力,我们必须充分认识政务信息工作的重要性,
切实把政务信息工作抓好、抓实。
,是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力
和规范体式的公务文书。而处理是各级行政机关一项重要的
不可或缺的工作和行政行为,是机关之间进行工作联系的纽
带与桥梁,是一项复杂的系统工程。同时,是一种重要的信
息载体,处理就是对政务信息的处理与加工。政务信息是写
作的基础,它们之间是一个相互联系的有机体,但也有一些
区别。
政务信息不仅是沟通各级行政机关的桥梁,从实践来看,
政务信息还是反映问题和情况的捷径。有许多事情通过正常
的请示、报告等途径,往往周转慢、时间长,有些甚至到了
领导那里也不容易引起重视。政务信息却是向上反映行政活
动的“
直达快车”,运行速度快,与领导直接见面多,一般情
况下都能够较快地进入领导视野,引起领导重视,有些问题
可以较快地得到解决。
而不仅是一种重要的信息载体,具有时效性、准确性的
特点以外,还具有政务信息不具有的权威性、规范性等特点。
因此,在行政管理中无处不在,不可或缺,无可替代。我们
可以说,在一定意义上行政管理的过程主要是对的处理过程;
离开了处理工作,行政管理活动就难以更有效地进行;离开
了高质量的处理工作,行政效率便也难以提高。总之,改进
处理和政务信息工作,提高处理和政务信息的水平与质量,
使之更好地为各项行政管理活动提供优质、高效的服务,直
健?二、找准当前我县政府办公系统处理和政务信
息工作存在的差距和不足
近年来,我县政府办公系统处理和信息工作在各级领导
的重视和全体政务人员的共同努力下,取得了丰硕成果。政
务信息工作一直位居全市前列,并被列为自治区信息直报点;
质量明显提高,为领导科学决策发挥了积极的参谋助手作用。
但是,随着形势的不断发展,我县处理和信息工作还存在一
些问题。在处理方面:一是发文过多,由于经济社会事务的
不断增多,加之缺乏有效的控制,致使数量增长过快,有形
成“文山”之势。二是质量不高。处理普遍存在着乱、差、
错、误等现象。乱,是指在工作中无制度规范可依或有制度
规
范不依而出现的无序现象。如的体式、语言、标点符号、
数字、计算单位及字体不合要求、规范等。差,是指实际效
能不高的现象,如不实用、操作性不强、不简洁、不鲜明、
不得体、不清晰、不周密等。错,是指因不正确的理解、认
识、操作而出现的各种过失
、错误。误,指错过时机、延误工作,对处理工作所服
务的事业造成损害。三是效
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