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事务办理

1.事务办理有哪些工作程序？

⑴交办：市领导和办公室领导发出办理事务的指令。

⑵记录：接到办事指令后，相关科室做好记录，记录应包括领

导交办事务的时间、地点、内容、办理时限、要求等。

⑶办理及反馈：承办人员要按及时快捷的原则，抓紧办理交办

事项承办过程中遇到特殊问题，需要领导协调的，应及时向领导汇报，

在办理过程中要适时向领导反馈办理进展情况。

⑷催办：转由部门办理的事务，主办科室要负责督办和催办，

在规定的时限内完成交办事务。

⑸结果反馈：按时、按质、按量地完成领导交办的事项，做到

事事有结果。事务办结后，承办科室及承办人员要及时向交办事务的

领导汇报，必要时形成汇报材料。

(6)存档：领导交办事务办理过程中，如形成文字材料的，要把

相关材料及时存档。

2．如何办理邀请市领导出席各类活动的事项？

各县区、各部门不得通过各种关系或非正式的渠道直接向领导同

志发送邀请。确需邀请市领导出席各类活动的，须在每周五将下周邀

请市领导出席活动的请示以书面形式通过政务内网报送政府办公室

（一般不以请柬形式邀请），办公室按公文办理程序签批后答复邀请

单位并报告受邀领导。

仅邀请1名政府领导的，交由对应秘书科办理。

活动邀请两名以上政府领导的，由文书科送秘书长协调安排。

邀请四家班子领导同时出席的活动，经市委领导审批后，由市委

秘书长协调各班子秘书长统筹安排。涉及到重要的活动安排，必须向

市委作出报告。

3．那些活动市领导原则上不参加？

以下一般性、礼节性和应酬性活动市领导原则上不参加：各县区，

市直机关各部门、各单位，各有关方面举行的非全市性重点项目的工

程奠基、剪彩、庆典、颁奖以及各类首发式、首映式、揭幕、挂牌和

接见、联欢、联谊会、座谈会、非全市性主题研讨会、报告会、文艺

演出等活动。

各种商业性节庆活动不得邀请市领导同志参加。各县区兴建的纪

念物、建筑物和创办的出版物以及周年纪念等，原则上不得请市领导

同志题词、题字。不得请市领导同志为商业性活动和单位题词、题字。

4.处理领导参加公务接待活动的公文时应遵循哪些原则？

(1)对等接待原则。区内外各地市、省各部门副厅以下(含副厅)

领导来L，原则上由对应的部门负责接待；确需市政府领导接待的，

应报请分管副市长同意。省各部门正厅级领导或国务院各部门处级以

上领导来L，原则上由分管副市长接待，必要时由市长接侍。其它特

殊接待任务由秘书长统一协调安排。

(2)对口包干接待原则。市政府领导根据工作分工，对口承担所

有相应的接待任务，实行谁分工谁负责接待。

(3)业务关联接待和结对子接待原则。分管副市长出差在外无法

参加接待活动的，首先由与接待任务有业务关联的副市长负责接待；

如接待任务与各副市长均无业务关联的，由与分管副市长建立工作结

对子关系的副市长负责接待。

各副秘书长按工作对应的分管副市长，与相应的副秘书长建立结

对子关系。

5.市政府领导无法参加公务接待活动时如何处理？

分管副市长因出差等原因无法参加接待活动的，首先由与接待任

务有业务关联的副市长负责接待；如接待任务与各副市长均无业务关

联的，由与分管副市长建立工作结对子关系的副市长负责接待；如有

业务关联的副市长和结对子关系的副市长都无法参加接待活动的，报

请秘书长协调其他政府领导参加；如市政府领导均无法参加公务接待

活动的，由秘书长协调市委、市人大或市政协其它领导参加接待。

6.什么领导负责协调接待安排？

(1)经市长授权，秘书长负责市政府领导公务接待活动的总体协

调和安排。

(2)各副秘书长按照接待工作原则，负责协调安排对应副市长工

作分工范围内的所有公务接待活动。如分管副秘书长出差，由与之建

立工作结对子关系的副秘书长负责协调安排。确有特殊原因，分管副

秘书长协调未果的，可报请秘书长统一协调。

(3)安排市政府领导的公务接待活动，应以方便领导工作为前提。

同一时间有不同的接待任务，应尽量安排在相同的接待地点。

7.办理接待正厅级(含正厅级)以上领导公文有哪些签批程序？

接待正厅级(含正厅级)以上领导，承办科室拟办意见经分管副秘

书长审核后报秘书长，秘书长阅批后再报分管副市长。秘书长负责向

市长和市委报告（公文处理笺交由值班室传真市委办），并根据市长

和市委指示协调相关事