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档案馆归档资料整理、立卷、装

订要求

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张拉膜等工程。

3、建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包

括工程准备阶段的文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等部分。

4、立卷过程中必须遵循下列要求：

（1）案卷不宜过厚，一般在20mm左右（因为查阅档案时需要复印不

用拆卷）。

（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

卷内文件的排列

1、同一事项的的请示和批复、同一文件的印本和定稿、主件与附件不

能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附

件在后的顺序排列（主要指开、竣工部分的文件）。

2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号（建施图、结施图、设施图、

电气图）顺序排列。

3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后（因为先

产生批文等文字材料，后产生设计图）。

4、如果开、竣工资料超过20mm厚度时，应装订成两卷（便于提供利

用）。

案卷的编目

1、编制卷内文件页号应符合下列规定：

（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”

开始。

（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正

面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。筒子页占两页

（如：建设工程规划许可证复合件）；折叠页只占一页（如建设用地批准书）。

（3）成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷

内目标，不必重新编写页码（如某公路的地质勘察报告等），反之，则不行。

（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表一律不编写页号。

2、卷内目录的编制应符合下列规定：

（1）序号：以一份文件为单位，用阿拉拍数字从1依次标注。

（2）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选

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择两个主要责任者，其余用“等”代表。如图纸会审，有多个责任者，应

选前两个责任者，再加“等”字。

（3）文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。

（4）文件题名：填写文件标题的全称，严禁杜绝“土管局用地文件”

等类似错误的题名。

（5）页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止

页号。如：最后一页从85到100，应填写为85/100。如果最后一份文件起

页是85页，此文件就1张，又是卷内的最后1页，就应填写为85/85。

（6）卷内目录排列在卷内文件首页之前。

（7）正立面照片、侧立面照片、剖立面照片排在卷内目录之后。

3、卷内备考表的编制应符合下列规定

（1）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数，各类文件页数（照片张

数），以及立卷单位对案卷情况的简要说明。（备考表内材料＝文字材料＋

图样材料＋照片）

（2）卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

4、案卷封面的编制应符合下列规定：

（1）案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包

括工程名称、卷内文件的内容，案卷题名＝建设单位+小区+工程名称+竣工

资料或者竣工图，案卷题名在卷皮中占三行，其中一二行填写工程的案卷

题名，第三行揭示卷内文件的主要内容，例如：

金宝房地产开发公司14小区金色年华7＃

住宅楼竣工资料

（开、竣工部分）；

农八师交通局湖心驿至甜水屯