办公自动化(0A)系统使用管理规定.doc

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办公自动化（0A）系统使用管理规定

1目的

为规范公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，提高工作效率，特制定本规定。

2适用范围

本规定适用于公司OA系统的使用管理。

3内容

3.1OA系统用户帐号由信息中心统一管理，用户帐号所具有的具体权限根据其岗位职责和工作职能进行分配。

3.2申请OA帐号必须由申请人所在部门提供书面申请报告，说明用户的姓名、组织关系、岗位名称、岗位职能、联系方式等信息，由所在部门领导签字确认后上报信息中心；信息中心审核通过后方可开通。

3.3任何人员不得用OA发放任何与本职工作无关的信息。

3.4在OA系统中发送信息的时候必须确保信息的必威体育官网网址性，只能针对接收范围内的人员进行发送，未经总经办同意，不得随便使用全体用户帐号进行广泛发放。

3.5OA系统档案管理上存储的公司有关体系文件、管理制度，相关部门及人员如打印文件必须到总经办加盖受控章；任何部门及人员未经总经办同意，不得随意打印或下载，必要时可对文件进行部分引用。

3.6各部门在OA上发通知时（比如涉及全公司范围的），必须先上报总经办审批、编号后，方可下发。

3.7凡涉及到公司技术专利、财务报表、生产经营情况等敏感信息必须由总经办审核并转发，不得擅自发放。

3.8用户离开工作台时必须注销OA系统，以锁定本地帐号的使用权。

3.9任何用户不得擅自将本人OA系统帐号的密码、权限授予他人。

3.10此前下发的有关条款与本规定如有冲突，以本规定为准。

4本规定由信息中心和总经办共同制定，各部门及人员应认真遵守以上规定，如有违反，总经办将视其影响扣罚责任部门当月服务业绩2-5分，并对有关责任人员进行相应处罚。