合同评审实施规则.doc

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合同评审实施细则

目的

为防止生产与销售脱节，有效利用公司的生产能力，加强销售交货期与生产能力的衔接，加快信息在各部门的多向流动，快速交流处理销售与生产环节信息，建立快速反应营销、生产组织机制，防止销售公司与生产部门在合同评审过程中责任不清、程序不清产生推诿扯皮问题，致使延期交货信息不能及时传递给销售业务员，不能提前与用户进行交流取得用户谅解，造成用户需求不能按期取得满足而产生不满意见损害，特制定此实施细则.

2适用范围

适用于本公司合同评审、投标过程中参与者业务行为的约束。

3制定原则

建立市场应对快速反应机制，以认真、严密、细致的工作作风实施合同评审工作。以各部门组织有效协调为根本保证，以用户为中心、充分满足用户需求为目标，以获取利润为目的。

4各组织部门职责

各部门应精诚团结，作风明朗迅速。职责要明确，不允许在工作过程中互相推诿扯皮。

4.1销售公司职责

针对线缆合同交货期短、短期内生产能力无法满足多品种多批量生产交货的客观事实，销售人员应努力做好用户工作，在生产期不能满足用户交货期的情况下，争取将销售合同交货期日期、品种内容细化，力争做到集中签订、分批分期交货。否则，生产部门在生产过程中很可能因为交货期太紧而无法按期完成所有订货产品，造成用户不满，影响销售业务业绩及企业的市场形象，影响销售公司回笼资金，并使公司与之建立长期伙伴关系受阻。

4.2生产部职责

应动态地准确掌握各设备的生产情况，及时编制、填写排产计划表，有效安排生产，现场监督指挥生产，严密准确监督生产进度计划执行情况，及时反馈处理信息，与销售公司业务部保持紧密联系。

4.3其他部门职责

采购中心、技术中心、质量中心根据评审过程中用户提出的技术、交货要求，按照确定的生产排产进度时间表，防止因各项生产前准备工作不到位影响按期交货生产。

5评审程序实施细则

5.1销售公司在接到订货合同签订意向时就应开展合同评审工作，合同评审由销售公司负责召集组织。

5.2.无现货的产品订货、生产和技术保证满足程序评审：

A：由销售公司和生产部进行合同评审。交货期评审由生产部提供合同交货排产计划进度表（按单一合同排产）提出粗能力测算依据。排产计划表一式二份，一份留存，一份交销售公司。如果排产计划表显示可满足要求，此表就可成为合同评审通过的凭据。评审能满足要求的合同在正式签订后，按签订后正式传递的要货通知单，依据评审生产能力排产进度表，将合同供货产品经生产能力综合平衡调配，排入车间生产作业进度计划，下达车间及相关部门生产、准备。

B：销售合同签订评审过程中，若出现拟签订合同的交货时间先于早签订的合同，销售公司与生产车间按如下程序处理：

生产部根据设备排产计划应立即确认是否可满足交货期条款的实现。若可满足要求，继续制定排产计划；若因前合同评审生产产品生产工艺路线与后合同产品工艺路线发生冲突，后签合同交货不能满足用户交货要求，生产部提出不能如期交货理由申请单报销售公司，向销售公司提出先后排产意见，如提出后签合同先生产，前签合同延期交货信息及用户工作、交货期变更协议由销售公司负责办理。销售公司协商变更交货期协议由销售公司归入、保存在合同评审记录中。变更交货期生产安排，由生产部按照5.2.A条款中有关程序变更下达的生产作业进度计划。

5..3凡进行投标销售的合同，在制做投标书前必须按规定进行合同评审。公司领导及销售公司领导参与投标过程中，无论是在多么激烈的竞争情况下也应做到合同评审。可采用电话传真与生产、技术部门联系进行粗能力评审，各部门均制作电话评审记录。

5..4采购中心、技术中心和质检中心在合同评审过程中，必须认真评审，提出评审意见填入评审表，交销售公司。评审意见表上说明是否可以满足生产、技术、质检以及不能满足要求的理由。

6评审结果的处理

经评审通过的合同，在生产过程中需准备的各项文件、工作由生产部调度负责督促检查，如在生产、准备过程中发生异常情况影响按期交货问题，生产部必须及时将信息反馈给公司领导和有关部门解决，传递反馈信息必须用信息联络处理单形式保存，以作分析之用。

7按期交货率考核

7.1考核凭据

一切信息传递文件，包括排产计划表、信息处理文件等。变更交货期的合同以销售公司同意的交货期为准。

7.2考核办法程序

7.2.1每月月底由销售公司根据本月截止25号的产品交货完成（已完工产品入库为准）情况统计，依据合同评审生产部确认的交货期计算按期交货率报表。清单报总经理、分管副总、总经办。

7.2.2每月月底由生产部根据本月截止25日的产品交货情况考核各生产车间。设备、供应、工艺等问题影响部门责任，生产部在考核时必须将影响交货部门责任考核到