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工程建设中监理的组织协调作用

一、组织协调的作用

组织协调的主要对象首先是人,各个参建单位的工作人员从始至终贯穿于工

程建设当中。解析监理在工程建设各方中的协调作用,首先,协调工作就是要化

解人际关系的矛盾,包括监理组织内部的分工和配合矛盾、监理组织和关联单位

的人际关系矛盾等,做好了人与人之间的协调工作,才能为后续的工作打下坚实

的基础;其次,要协调解决参建各方的人力、资金、设备、材料、技术等问题,

使其满足工程建设要求;同时要协调解决工程参建单位各方的配合关系,为建设

工程的同一目标服务。

组织协调的作用主要反映在以下几方面:

1.质量和安全工作

工程建设中,由于施工人员、方法、材料、设备和作业的环境等影响,特别

是工程建设不可预见的因素,会导致一些质量问题和安全隐患,使施工行为偏离

合同和规范标准,现场施工条件的复杂性可能导致有些安全质量问题存在争议、

责任区分边界模糊等,由此发生矛盾的几率增大。监理工作应抓住问题的主要矛

盾,协调化解矛盾,及时做好纠偏工作和协调工作,这样不仅可以强化对安全隐

患采取的预控措施,防患于未然,而且可以防止造成不必要的损失。

2.进度控制

在工程建设过程中,会有许多不同专业、不同单位的施工人员在一起工作,

必然存在衔接和协调问题,而进度控制的关键就是要抓好各方的协调,通过已制

订的项目实施总进度计划,事前协调,围绕分解的各单位工程工期及关键节点,

保证总工期目标的实现;实施过程中及时的协调工作有利于动态控制和调整,使

工程的实际进度不偏离总进度计划;对与计划已发生差异的实际进度,要通过事

后及时的协调工作,调整相应的施工计划、材料设备、资金供应计划等,在新的

条件下协调工期的偏离。对进度计划事前、事中、事后的协调工作是保证实现项

目工期总进度计划目标的重要手段。

3.投资控制

在基础施工中,由于部分地质条件复杂,设计布点堪探未发现的孤石、废弃

泥浆池、标高不一致的泥坑等都会导致工程量的变更;因政策处理造成的线路基

础移位、施工人员窝工的费用变更;建设单位要求工程参加质量安全流动红旗等

活动产生的额外工作,都会对工程产生影响,甚至会拖延工期,引起索赔。所以,

监理的协调工作非常重要,只有处理好工程变更,协调好各方关系,才能将因变

更产生的负效应减少到最低程度。

4.平衡的手段

一项工程往往有不同专业施工队伍同时在场施工,既有总包又有分包,加上

设计、材料供应等,各自都有自己的工作计划和质量目标。所有这些都要监理工

程师去协调平衡,实现工程建设的目标。

二、组织协调的方法

组织协调方法属于管理艺术和技巧的范畴,监理人员如果能够了解并掌握这

些方法,合理地运用到实际工作中,能使许多困难的问题迎刃而解,起到事半功

倍的作用。主要的监理协调方法有:

1.交谈协调法

又称口头协调法。监理人员对于一般的问题可以采用这种方法提出口头指令,

并可通过交谈了解协调的效果和各方的反应,方便及时,但不够正式。如果发现

未达到效果,就要考虑采用其他的方法来确认和推进。

2.书面协调法

当交谈不方便又不需要召集会议时,可通过书面方式准确地反应情况,表达

自己的意见,如通过监理通知单、监理工作联系单、报告、信件和其他书面指令

形式组织协调。这种方法能准确体现当时情况,并能存档保留以备将来查询。

3.会议协调法

利用会议组织协调是监理工作中最常见的协调方法,如监理例会、专题现场

会等。这种方法需要对会议决议形成书面纪要,并经各方代表签字确认,分发到

各方落实执行。该方法的优点是各方参加、共同决定,效率高,解决问题彻底。

三、监理需协调好与参建各方的关系

1.监理需处理好与建设单位的关系

监理单位与建设单位是监理合同双方的当事人。监理单位派出监理工程师对

工程进行监理,其监理权限是建设单位授予的,监理合同的目标体现了建设单位

的意志,在监理合同实施过程中,监理人员要遵循“守法、诚信、公正、科学”的

服务宗旨,要提供积极热情地服务,围绕监理合同的目标努力工作,尊重建设单

位的合理意见,真实有效地反映工程的实际情况。

2.监理需处理好与设计单位的关系

设计图纸作为施工阶段监理工作的重要依据,监理人员首先需要熟悉设计文

件,才能将设计意图很好地反馈到工程实体中;施工监理中,对于设计图纸中的

问题,要尊重设计意见,正确对待和处理,不得任意改动设计图纸;对于建设、

施工等工程参建

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