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办公室规章制度范本（精选6篇）

办公室规章制度1

一、总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力制造一个平

安、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制

定本规定。

二、行为规范

1.女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、

裤过短的服装禁止穿着。

2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。

3.按要求穿工作服上班，上班时间保持良好的精神状态，精力充

足，乐观进取。

4.对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热忱，处理工

作保持头脑糊涂冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

5.保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

6.出入会议室或上级办公室，主动敲门示意；出入房间顺手关门。

7.与他人交谈，要用心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。

8.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

9.同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，

语言应礼貌，平和。

10.见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、

实事求是。

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三、工作规范

1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持清静，禁止高声喧哗、

玩耍打闹。

2.禁止在上班时间玩嬉戏、进行与工作无关的网络谈天、扫瞄与

工作无关的网页和视频、下载电影嬉戏及做与工作无关之事。

3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有

特别缘由，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。

4.员工产生打印或传真后的稿件，应立刻拿走，禁止堆放在传真

机或复印机上。

5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需

接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接

听或拨打私人电话。

6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。

8.工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告

等材料。

9.办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应留意必威体育官网网址，不

得随便摆放。

10.办公座椅不能随便摆放，离座后要将座椅推动办公桌下面。

11.工作时间对待领导、同事、来访者等应热忱、有礼貌。保持

良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

12.工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高

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效为原则，应准时解决可能存在的抵触和问题。

13.空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低

于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空

调，下午下班后须关闭空调。

14.水：用水后，要将水龙头关闭，如有发觉渗漏立刻报告后勤

部；任何人都具有在发觉设施受损后立刻上报相关负责人的责任。

15.电：要做到人离电停，下班后立刻关闭电脑、打印机等设备，

中午下班后至少要做到关闭显示器，最终走的人需要将办公室总闸关

掉。会议室使用以后要准时关灯、关空调、下班后关饮水机。

四、平安卫生管理规范

1.会议室：使用过后需将桌面整理洁净，烟灰缸倒掉，并将椅子

推动会议桌下面，保持横面平行。

2.节省用纸：使用打印机、复印机时，需事先设置好打印格式，

检查好打印区域，避开错打和重打，所产生的错误报告或废纸等要整

齐存放，可再次打印、复印使用。

3.休息区：沙发、茶几使用过后主动整理洁净，不允许存放各类

物品等。

4.卫生间：保持地面洁净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗洁

净。

5.地面：保持地面洁净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃

物等。

6.办公电脑：要定期清理，需做到表面洁净、无污渍灰尘。

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7.资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

8.桌面：保持洁净、整齐、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工

作无关的物品。

9.重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随便摆放必威体育官网网址文件，

不得随便泄露。

10.办公钥