小区业主大会和自主管理委员议事规则.pdfVIP

XX小区业主大会和自主管理委员议事规则（草案）

为了规范业主大会和自主管理委员会的议事活动，维护

业主的合法权益，根据国务院《物业管理条例》《四川省物

业管理条例》和《四川省业主大会和业主委员会指导规则》

等相关规定，制定本议事规则。

第一条本议事规则经年月日业主大会会议审

议通过，专为召开业主大会会议及自主管理委员会会议使用。

第二条业主大会的议事范围：

（一）《自主管理委员会章程》、《业主大会议事规则》

等管理规约的制定、修改；

（二）业主大会的诉讼或仲裁；

（三）自主管理委员会委员、候补委员的选举、罢免，

自主管理委员会工作的监督；

（四）小区共用部位和共用设施设备的使用维修和维护

资金使用每季度公示；

（五）自主管理委员会的工作报告；

（六）自主管理委员会不当决定的改变和撤销；

（七）经费的管理、使用情况；

（八）业主大会、自主管理委员会印章使用管理和档案

资料管理制度的制订和修改；

（九）业主大会、自主管理委员会信息发布管理。

第三条业主大会采取集体讨论或书面征求意见的形式，

具体形式由会议召集人确定。

第四条业主大会分为定期会议和临时会议。

业主大会每年至少召开一次定期会议听取业委会对当

年工作总结及次年工作计划。

有下列情形之一的，自主管理委员会应当组织召开业主

大会临时会议：

（一）20%以上业主提议；

（二）发生重大紧急事件需要及时协调处理；

（三）《物业管理条例》和本议事规则规定的其他情形。

第五条业主大会由自主管理委员会负责召集。

下列情形下，业主可提请玉泉街道办事处召开业主大会。

（一）自主管理委员会逾期不召集会议，经玉泉街道办

事处责令，仍不召开的；

（二）未能依法选举产生自主管理委员会，或者自主管

理委员会集体辞职的；

（三）自主管理委员会被区主管部门责令解散的；

第六条业主大会召开前，召集人应做好以下准备工作：

（一）提出本次业主大会需要表决的事项。

（二）确定会议召开的时间、地点、形式、会议议程。

（三）印制表决票或选举票。

（四）在业主中推选发票人、计票人和监票人。

（五）核实业主身份，确定总投票权数和投票总人数。

（六）选举自主管理委员会委员和候补委员的，召集人

应将该事项在小区内予以公告，公告期不得少于7日。在公

告期内接受业主提交的自主管理委员会成员候选人申请资

料。在公告期截止后，不再接受对申请资料进行补正或修改。

（七）公示自主管理委员会委员、候补委员候选人简历

表、业主大会表决事项及会议议程，公示期为7日。

（八）在会议召开15日前向全体业主抄送会议通知并

在小区公告栏或其他显著位置公告；会议通知应写明会议的

议题、时间、地点、方式、表决事项、自主管理委员会委员

和候补委员候选人名单、自主管理委员会委员和候补委员的

应选人数、总投票权数和投票总人数、投票人的权利和义务

等。

（九）其他会务准备工作。

第七条业主大会以集体讨论形式议事的程序如下：

（一）会议召集人就本次业主大会召开目的、会议议题、

会议召集情况及业主到会情况等进行说明；

（二）会议召集人对本次会议需要决议事项进行说明；

（三）参加会议的业主对需要决议事项逐一进行投票表

决；

（四）会议召集人统计有效票；

（五）会议召集人公布投票结果，包括投票的票权数和

投票人数，并依据有关规定对投票结果的合法性、有效性做

出说明，确定并宣布决议事项是否通过；

（六）会议召集人将大会决定以书面形式在小区内公告。

第八条业主大会以书面形式议事的程序如下：

（一）会议召集人根据规定向全体业主送达表决票或选

举票，并告知业主表决票或选举票投放地点和截止时间；

（二）会议召集人收集指定投放地点的表决票；

（三）会议召集人计收有效表决，如回收时限届满后，

与会业主所持投票权数和人数未达到通过业主大会会议