参考学习资料 行业资料 4机构人员及组织结构（必威体育精装版版）.doc

4、机构人员及组织机构

4.1、机构的组织架构

机构前期采用直线－职能制的组织形式，随着产品的推出及成熟，后期采用事业部制组织结构，前期组织形式如图1所示：

监事会

监事会

理事会

秘书处

理事长

人力资源部

副理事长

副理事长

产品部

宣传部

财务部

公关部

调研部

图1

4.2、各部门功能与责任

理事会：

理事会是整个组织的核心，具有负责统领组织的责任。同时理事会将定期举行会议，总结前期开展的活动，并且对活动效果进行评价商讨。同时各副理事长各司其职，管理好自身负责的部门，理事长管理全局，是各组织的部门的总管理者。

监事会：

其主要职能是负责监督理事长会的各项活动以及决策。在开展理事会会议时，必须要有监事会的代表出席。

秘书处：

负责会议的记录，部门资料收集整理，程序的审批，命令的上传下达，机构管理制度的整理，还负责活动开展的发言稿和活动结束后的新闻稿撰写。

人力资源部：

人力资源部负责招聘机构的工作成员，对投简应聘的人进行面试考核和筛选，组织合格的成员进行培训入岗，并且还负责招纳志愿者入队培训。

调研部：

调研部负责产品前期的调查工作，包括对市场的产品需求进行调查，并对活动开展效果进行预计，对活动开展前的社会反应进行了解和判断。还负责整个活动结束后的跟踪工作，包括对活动开展后的效果进行总结和评估，了解最终的社会反响。

产品部：

产品部主要与调研部的社会调查组进行沟通，了解市场的需求后，进行系列的产品的研究，开发市场。并且要专门负责活动的整个流程的开展，跟踪活动的整个过程，联系符合需要的志愿者，负责带领志愿者进行服务活动，同时还负责对活动过程中出现的问题，做出相应的应急措施。

宣传部：

宣传部负责通过各种途径和手段对我们组织的活动进行宣传，如通过，媒体，报纸，广告单等形式。同时利用好网络资源，运用网络的及时性，广泛性等特点向外界散布信息，收集信息。

财务部：

财务部负责管理流动的资金和活动的物资，记录资金的收入和支出，置办和运输物资，并做好详细的列表单。

公关部：

公关部负责拉取活动项目以及活动的赞助商和资金，还负责与受众进行沟通联系，并及时对公关危机进行处理解决。

4.3、机构管理制度

招聘制度：

1.理事会由创始人组成。

2.各组织部门成员则通过各种途迳向社会各界人士进行招聘报名，再经由面试考核筛选。

3.志愿者招募，通过各种媒体宣传手段对组织公益活动进行宣传，向外界招募志愿者团队，志愿者范围广，年龄18至50均可，职业不限。最好具有专业知识

组织对外制度：

1.机构的一切活动都必须遵循我国《宪法》和各种法律的要求，在国家法律允许的范围内进行。

2.机构的资金处理要遵循公开、透明的原则，要受到机构内部及广大群众的监督。

3.机构工作人员需做好安全防范措施及应急措施，尤其是在社区进行活动的期间。

4.本机构的产品活动应根据机构整体战略和市场状况设计策划，经理事会讨论研究、通过后才能实施。

5.开展公益活动必须先进行市场调查，开发有可行性和可参与性的公益产品，并做好相应的对外宣传活动及后期工作，给社会群众留下良好的组织形象，使组织的形象深入人心。

组织内部制度：

1.理事会行使组织的最高权力，具有重大事项的决定权，裁决权，表决权，监督权等基本权力，但理事会所做的决定需在监事会的监督下完成。

2.各部门必须严格按照要求行使自己的权利并且承担自己的义务，接受上级的监督和管理，不得擅自越权，滥用职权，缺位。

3.各部门均享有自身权利，各部门相互合作，能够及时的进行沟通，保证各项活动的顺利开展，工作汇报及时。

员工管理制度：

1.本机构的工作人员必须遵循我国法律法规以及机构的规章制度，自律自爱，团结一致地完成任务，并在此过程中相互激励，相互监督。

2.组织采取人性化的管理方式，在组织中为员工创建一个良好的工作环境，关注员工身心健康发展，正式入职员工将享受社保、医保等福利待遇。

3.凡刚入职的员工均需在接受培训后试用两个月，如果合格，签署合同成为正式员工。

4.员工采取灵活式轮流休假，一个月有五天假期，可以由部门内部自主商量调配。

5.员工准时上下班，不得无故迟到或者早退，不得无故缺勤，如有事假要提前一天通知上级。

6.机构将定期为正式员工提供其相应的专业培训，提高员工的专业素质。

7.在合同未满期，员工享有提交辞呈的权利，但是必须提前一个月递交辞呈。

8.定期按照工作绩效评比制度进行评比，并对前五名进行公开奖励。

9.组织内部会举行趣味体育竞赛、集体爬山、骑自行车等活动，促进员工之间的感情和交流，营造和谐温馨的组织内部环境。

10.对于违反机构制度的员工，将视实际情况及影响程度进行处理。如仅仅触犯组织规章制度则按照组织要求进行处理，但如果触犯法律，则由送由相关政府部门进行处理。

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4.4、机构的优势与劣势