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固定资产管理制度(标准)

固定资产管理制度

一、目的：

为加强公司固定资产管理，提高资产利用率，降低成本，

结合公司现有实际情况，特制定本制度。

二、适用范围：

本规定适用于公司内部所有固定资产的管理。

三、管理职责：

1.财务部负责公司固定资产的全面管理，主导年度资产盘

点以及建立公司固定资产财务账工作。

2.生产部负责生产设备、生产工具、生产模具的统一申购、

领用、使用检验以及其他相关管理工作。

3.人事行政部负责公司除生产工具、生产模具、办公电脑、

电脑耗材以外的固定资产、低值易耗品等的统一入库、领用、

建立管理台账以及其他相关管理工作。

4.行政维修部负责公司生产设备的安装检验、入库、领用、

建立管理台账以及其他相关管理工作。

5.IT部负责公司办公电脑、电脑耗材的统一申购、入库、

领用、使用检验、建立管理台账以及其他相关管理工作。

四、管理要求：

1.使用部门负责本部门资产管理，建立本部门资产管理台

账，对固定资产进行统一分类编号，管理本部门所有资产，办

理本部们资产申购、入库、领用、借出、转移、报废等手续。

2.按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，对固定资产的

使用责任落实到使用人（机器设备落实到组长以上人员）。

3.资产直接使用人对所使用资产有合理使用和保管的责任。

五、固定资产的定义：

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、

机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具

等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以

上，或者使用期限超过一年以上的，也应作为固定资产管理。

六、固定资产的分类：

1.房屋及建筑物；

2.机器设备：指生产所用设备；

3.运输工具：商务汽车；

4.计算机及设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、

扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、移动光驱、U盘等

相关办公设备；

5.办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、电

视、床、衣柜等；

6.检验工具：包括电子称、卡尺、温度测试仪等。

七、固定资产的申请：

1.各部门需购置固定资产，需填写《采购申请单》（见附

1），生产设备及相关设备各部门经理申请、生产部总监核准、

财务部审核、总经理审批。

2.计算机设备、办公设备、家具及使用工具报经各部门经

理申请、生产部总监核准、财务部审核、总经理审批。

八、固定资产采购、验收、入库及领用：

为了合理采购固定资产，采购申请单中需填写固定资产名

称、规格、型号、数量等信息。对于重大设备资产采购，必须

与供应商签订购销合同，明确双方权利义务。采购部将采购订

单及供应商的报价单提交总经理审批。特殊仪器、仪表、生产

设备的采购需由采购部和使用部门共同寻价、采购。

使用部门负责对所需固定资产进行验收，并填写固定资产

/低值易耗品台帐一式三份。在台帐中，需详细填写固定资产

名称、规格型号、数量，并对固定资产进行编号。其中一份由

使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资

产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

资产购置回公司后，使用部门需进行检查验收。特殊仪器、

仪表、生产设备、计算机及外围设备等需填写资产验收单。本

部门资产管理员和采购员需携带采购订单和资产验收单到货仓

部办理资产入库、领用手续。货仓部按照资产的定义及分类严

格区分资产类别，开具固定资产入库单和固定资产领用单。制

单员、采购员、验收人员、财务部资产管理会计、公司分管资

产的管理员需签收入库单和领用单。公司资产管理员根据入库

单、领用单及资产编码规则制作资产标签交使用部门资产管理

员按规定标贴领用的资产上。入库单和领用单需一式四联（存

根、财务、资产管理员、部门）。

九、台帐管理：

为了更好地管理固定资产，财务部、行政部、维修部和

IT部分别建立管理台帐，分类记录固定资产的购入、调拨、

报废转出、结存情况。财务部建立固定资产的管理台帐，行政

部建立低值易耗品管理台帐，维修部按生产设备、生产备件等

类别建帐，IT部按办公电脑、电脑耗材等类别建帐。在台帐

中，需详细记录购入、调拨、报废、转出、结