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文件编码:REC-PV-050-00
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重大药品安全性事件应急预案演练方案(模板)演练单位:XXX
一、目的
及时发现和控制药品使用中的安全风险,是药物警戒工作的重要目的,为了防止重大药害事件,保证患者用药安全和公众卫生安全,除在日常时要做好常规的监测工作以外,在发生重大药品安全
事件时的应急处理也是十分关键的。
在国家局的《药品上市许可持有人检查要点》中,明确提出企业应当建立适当的风险管理体系,其中包括“药品安全事件处置方案,培训和应急演练记录”,这是监管机构针对应急预案提出的明确
要求。
我们希望通过此次应急预案演练,使公司各部门领导及同事能够了解明确药品安全事件发生时
的处理流程和工作分工,为本企业产品的运行做好安全保障。
二、相关部门
药品安全委员会
药物警戒部
质量保证部
销售部
三、相关文件
《中华人民共和国药品管理法》
《药品上市许可持有人检查要点》(征求意见稿)
《药物警戒质量管理规范》
《药品安全事件应急预案》
《个例安全性报告处理操作规程》
《重大药品安全性事件应急处理流程》
四、正文
1.应急预案培训
为应急预案涉及的部门及人员提供培训,使其了解应急预案以及演练的目的和意义,并明确部
门和岗位在应急预案中应承担的事务流程和内容。
1.1销售部培训
文件编码:REC-PV-050-00
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培训内容包括个例不良反应的上报,应急预案启动时需要采取的行动,包括与患者/医师的沟通,
与公司药物警戒部的沟通。
1.2其他职能部门培训(质量保证部)
职能部门培训包括应急预案的总体概况和本部门应当承担的职能,及时向药物警戒部提供相关
调查结果。
1.3药物警戒部培训
药物警戒部是应急预案的主要执行和推动方,培训内容包括应急预案的总体情况包括预案启动、
调查部署、召开会议、汇报资料、事件评价、风险控制措施等内容。
1.4药品安全委员会培训
药品安全委员会和药物警戒负责人是应急预案的决策者,在应急预案执行时,需要对各部门,尤其是药物警戒部门的决策需求及时作出响应,因此需要了解应急预案执行过程概况,以及产生的
各项文件的内容以及汇报的单位。
2演练准备
2.1演练假定
近日,在某地短时间内集中发生多起我司产品相关的不良反应/一起我司产品的死亡病例,经销
售部(补充信息来源的渠道、死亡病例由销售部上报、监管来源、来源于
试验、电话热线、官网等)上报至公司后,引起药物警戒部关注。药物警戒部接收信息后确认相关报告,并向药物警戒负责人、药品安全委员会和监管部门汇报,确认按药品安全事件处理。药品安全
委员会决定启动应急预案,组建联合调查组,任命组长,在本地或模拟前往事发当地展开调查。
调查组开展工作,销售部负责协调与发生地医院/患者的对接沟通以获取药物警戒
中心需要的进一步资料,并向其他销售终端确认同产品同批号或相邻批号情况。质量保证部负责排查事件涉及批号及相邻批号是否存在质量问题。药物警戒部负责对资料进行解读,及相关文献的检索,以确定事件的成因和风险因素。药物警戒部负责汇总信息,撰写调查报告,提出即时的或者后
续的风险控制措施。
药品安全委员会接受联合调查组的汇报,就调查过程中的需求协调相关资源进行解决,对调查
组的调查结果和风险控制措施进行决策,以便药物警戒部向监管机构汇报。
各部门需要按照调查报告中提出的风险控制措施执行,执行过程由药物警戒负责人监督,并按
期向药品安全委员会和监管机构汇报。
2.2资料准备(注明资料质量标准:尸检报告、化验单、死亡病例讨论等)
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文件编码:REC-PV-050-00
序号
资料
备注
1
原始数据
药品不良反应聚集性事件+死亡病例
2
数据相关补充信息
回访或调查时使用
3
数据简要信息概述
药物警戒部向安全药品安全委员会汇报用
4
监管部门信息
地址、联系人、联系方式等
5
记录
药品不良反应聚集性事件信息表
重大事件信息表
产品质量调查结果反馈表
死亡病例追踪调查表
重大事件反馈销售方信息表
药品安全委员会会议纪要
2.2.1原始报告
若干份怀疑药品为我公司同一药品同一/相邻批号的原始报告信息或1份怀疑药品为我公司产品的死亡病例相关信息,形式可能包括电话记录、病历照片等。包括对应的初始报告人及其联系方
式。
2.2.2调查资料
销售部后续调查时应提交的资料,包括病历本影印件、检查报告单复印件或照片等。
2.3人员准备
参与演练人员列表
角色
部门
任务
姓名
电话
初始报告人
销售部人员扮演
向销售部报告不良反应
监管部门
药物警戒部扮演
扮演监管机构角色
第一接收人
销
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