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XX档案管理制度[档案管理规章制度]

**************联络处档案管理规章制度目录档案工作岗位责

任制文件、材料收集归档制度档案鉴定制度档案借阅管理制度

档案必威体育官网网址管理制度档案复制制度档案统计制度档案库房管理制度

档案销毁制度档案工作岗位责任制一、档案工作的领导职责1.组

织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民___档案法》和上级关于

档案工作的各项方针政策的活动。

2.加强对档案工作的领导，将档案工作纳入整体发展计划，列入议

事日程，督促业务科室按上级和档案部门要求做好应做的工作。

3.关心档案工作，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作

中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与各项工作协调

发展。

二、专（兼）职档案人员职责1.坚持平时。根据本单位不同种类文

件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归

档。

2.负责本单位文件材料的形成、积累、保管和归档工作，保证归档

文件材料完整、准确、系统。

3.归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标

题简明扼要。

4.保管好本单位应归档的案卷，注意文件材料的安全和必威体育官网网址。

5.主动接收档案部门的业务指导和督促检查，按规定要求向档案部

门移交相关材料。

6.积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

文件、材料收集归档制度一、收集归档范围本机关在各项工作中

形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密

切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图

纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)

都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求进行归档。

(一)本级文件1.工作会议的会议记录、会议纪要。

2.工作计划、规定、方案、总结、小结、汇报、简报、通报、通

知。3.各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。4.向

上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、

守则、要求。6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记

录。7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文

字材料。

8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。9、反映本机

关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要

电话记录、机关工作日记。11、年鉴、大事记、基础数字汇编、

基本情况综合。12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖

品。13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，

发放各种证明、证件存根。14、已故人员资料。15、重要的

人民来信及处理材料。16、本机关、出版的书刊、资料样板。

17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业

技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的

录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件

材料。

(二)上级文件材料1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查

组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决

定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。2、各级领导

同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指

示、讲话、题词、照片、录音、录像。3、上级发给本机关的奖

状、奖册、奖章、奖旗、奖品。4、上级报刊刊载有关本机关、

本地区情况的文章。(三)同级文件材料1、有关单位与本机关

联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文

件材料。2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

(四)下级文件材料1、年季度工作总结、重要的专题工作总

结。2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工

作经验、重要的请示、法规性的备案文件。3、重要的名册、登

记表。4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。二、归档

份数文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一

份作文件汇编用。

三、归档时间和方法(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由

打字员收集，交文书档案员归档。(二)凡各部门发出的文件，由

各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案