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企业财务内控管理制度

企业财务内控管理制度

第一章总则

第一条为加强公司财务管理和内部控制，规范企业财务行为，提

高经营管理水平和效益，适应企业发展的需要，根据有关的规定，结

合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条本公司财务内部控制制度由财务部负责，其基本任务和方

法是：做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核等内部控

制工作，以达到合理筹集资金、参与经营投资决算、有效利用公司各

项资产，努力提高公司的经济效益。

第三条建立和健全公司的内部控制制度。

第四条本公司内部控制的基本原则。

1．权力分隔，每一项经济业务的处理程序，不能由一个部门和一

个人全部包办，以防止出现差错和弊端。

2．合理分管，实行账物分管、钱账分管、印鉴分管及钥匙分管等。

3．审批稽核，任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批，同

时要经过财务部门的审核与稽核。

4．责任明确，各部门和人员要职责分明，以便任何情况都能落实

到个人责任。

5．凭证控制，建立和健全凭证制度及严格传递程序，直到会计资

料归档。

6．例行核对，对每一项经济业务和会计记录，都要进行例行核对，

以保证账证、账账、账表、账物及账款核对一致。

第二章财务收支内部控制

第五条实行财务收支预算控制。

1．在财务部的指导下，公司各部门要编好月份和年度现金（包括

银行）收支预算。月份提前一周，年度提前一个月编报财务部。

2．在财务部的指导下，公司所属企业要编好月份和年度资金上缴

与下拨及业务往来的财务收支预算。月份提前一周，年度提前一个月

编报财务部。

3．财务部和所属企业财务收支预算汇总，加上公司现金和转账部

分，即为全公司的财务收支预算，经总经理批准后执行。

4．凡预算外的财务收支，需单列项目呈报总经理批准后办理。

第六条建立定额备用金制度。

1．各部门零用现金定额规定如下：

生产部××元

经销部××元

综合部××元

工程部××元

办公室××元

2．对各部门零用现金实行限额开支审核报销办法。

（1）各部门单项支出低于1000元的，先备用现金开支，然后汇

总填制“备用金支付单”（略），将取得合法的发票单据附在后面，

经本部门负责人签批后，再到财务部办理审核报销手续，由会计填制

“付款凭证”，凭此证到出纳处领取现金，以补充部门备用金。

（2）各部门单项支出高于1000元的，不能在备用金中支付，应

由用款部门填制“请款单”，经归口的负责人签批后，到财务部办理

预支款手续，由会计填制“付款凭证”，凭此单到出纳处领取支票或

现金。

（3）用款部门办妥购置物品验收或付费等业务手续后，应及时将

取得合法的发票单据（在发票背面要注明用途，有经办人、验收人、

主管签字）附在原“请款单”存根联后面，到财务部办理单项报销审

核手续。如预支款与实际支付不符时，应在报销时办理多退款（或少

补款）手续。

（4）单项低于1000元的零用金支出，所取得的发票单据要在月

末之前及时报销，不得跨月。单项在1000元以上的支出，所取得的

发票单据要及时报销，不得挂账。

第七条执行按签批金额权限审批付款。

1．2000元以上支出，由各部门负责人审核后报总经理审核批准。

2．2000元以下办公支出，由财务部审核批准。

3．专项用途资金支出，在确定的金额内，由总经理或分管副总经

理审核批准。

4．因经营需要代收、代付款项，由财务部审核批准，必须坚持先

收后付，不改变原款形式及用途原则。

第三章货币资金内部控制

第八条建立会计和出纳职责分工制度。财务部应设置专职出纳员，

负责办理货币资金（现金、银行存款）的收付业务。会计不得兼任出

纳，出纳不得兼任其他业务工作。除登记现金、银行日记账外，不得

保管凭证及其他账目。

第九条加强对现金的稽核管理。所有现金（包括银行存款）业务

收入，应凭收入凭证和收入日报表，并经内部稽核和兑换外币。

第十条控制现金的使用范围。依照有关部门现金管理规定，库存

现金只能用于工资支出，个人福利劳保支出、农副产品收购、差旅