文化馆年报编制与公开指南.docx

WH/C103-2024

文化馆年报编制与公开指南

1范围

本文件提供了文化馆年报编制与公开的原则、方法、内容以及流程的指导。

本文件适用于县级以上文化馆年报编制与公开工作。工人文化宫、青少年宫、妇女儿童活动中心、老年人活动中心、乡镇(街道)和村(社区)基层综合性文化服务中心或相关机构可参照使用。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

GB/T32939界定的以及下列术语和定义适用于本文件3.1

年度报告annualreport

年报

文化馆自主编制的，以本单位或本区域内总分馆体系服务、管理和运行情况为主要内容的总结性报告文书，通常以一个自然年为编制周期。

4总则

4.1年报编制和公开制度是文化馆运行和管理制度的重要组成部分，有助于文化馆总结工作经验、留存历史资料、提高管理服务水平、履行信息公开职责、提升机构公众形象。

4.2文化馆宜建立健全相关规章制度，将年报编制和公开工作纳入机构章程和工作计划。法律、法规和规章对年报编制和公开另有规定的，从其规定。

4.3文化馆年报的编制坚持导向正确、真实准确、系统完整、稳定连续的原则，年报公开坚持依法及时、方便获取的原则。

4.4文化馆编制年报宜文字严谨朴实，简明流畅；表述准确清晰，符合逻辑；积极呼应公众需求和社会反馈，不断提高编制质量。

5编制准备

5.1明确编制主体

文化馆宜建立以馆长或副馆长为总负责人的年报编制领导机制，落实年报编制的主体责任。总负责人承担年报编制工作的进度控制、资源调配、内容审核、监督评价等职责，保证年报编制和公开工作的顺利实施

5.2成立编制团队

文化馆可指深办公室等综合性部门承担年报编制任务，也可在各部门或项目团队抽词人员，建立年报

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编制团队。编制团队宜保持人员稳定性。有条件的文化馆可设立专门的岗位承担相关业务，可委托第三方参与年报的校对、设计和排版工作。

5.3拟定编制计划

文化馆宜建立各部门协作的工作机制，拟定年报编制计划。编制计划包括对年报框架体例的安排、任务分工、信息报送和年报编制的时间进度要求、注意事项等

a)年报框架体例的安排可参考本文件5.4的内容列出。

b)任务分工方面，可由馆内各部门或项目团队负责各自信息、数据和资料的整理与报送工作，编制团队负责统筹、汇总收集与整理全馆信息、数据和资料，并在此基础上进行年报的撰写。

e)时间进度要求可参考本文件第6章进行具体安排。

d)注意事项可列示工作重要节点难点、特殊情况处置等信息。

承担本区域文化馆总分馆建设职责的机构，宜将总分馆的建设、运营和服务情况列入编制计划，并依托总分馆体系建立相应的信息整理、报送、统筹、汇总和年报撰写机制。有条件的，可单独编制文化馆总分馆体系年报。省、市级文化馆也可编制区域性的文化馆年报。

5.4确定框架体例

年报工作总负责人与编制团队通过会议、书面沟通等形式确定报告写作内容，形成报告框架。文化馆年报框架一般包括：

a)封面，写明文化馆规范名称、年报标题和年份；

b)目录，列明年报的篇章名目及对应的页码；

e)简报或摘要，可以在目录之后、正文之前，也可以独立于年报文本，以概括性文字介绍报告周期内的重要内容或核心信息；

d)基本信息，主要包括文化馆地址、官方网址、通信方式、组织架构、业务范国、服务方式、开放时间、分馆和服务点信息等；

e)年度总结，总结性介绍文化馆在报告年度的管理、运行和服务情况；

f)业务数据，以统计数据为主，文字描述为辅的方式展现文化馆主要业务指标，并进行比较分析

g)重点工作，对年度的重点活动、代表性项目、重要工作或事件进行专题性记述和总结，也可以对长期开展、影响广泛的群众文化活动或特色服务做专门记述；

h)其他内容，根据实际雷要有必要列入正文的内容，例如文化馆的学术研究、合作交流、媒体报道、社会捐赠、表彰奖励、满意度测评和文创产品开发等相关情况；

i)大事记，按照时间顺序简要地记载文化馆在报告年度发生的重要事件，一般以“月”为单位进行记录，日期不清者附于月末，月份不清者附于年末，客观记述，不加点评；

j)附录，其他有需要放入年报但不适宜在正文呈现的内容，例如报告年度制定的规章制度、工作计

划或重要媒体报道的原文、关键事宜的附表或问卷等。

文化馆可在报告框架基础上，结合实际情况确定年报内容为保证数据和资料的连续性，确定后的报告框架宜保持相对稳定，如需调整，宜对调整内容进行补充说明。

附录A中提供了通用性的文化馆年报框架模板。

5.5开展编制