会议礼仪基本知识（5篇）.pdf

会议礼仪基本知识（5篇）

会议礼仪基本知识1

（一）会议座次排定

一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会

场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。

这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。

二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座

椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随

意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者

在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少

的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在

周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。

四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有

意识地安排在一起就坐。

（二）会议发言人的礼仪

会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后

者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自

然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时

应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫

视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听

表示谢意。

自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争

抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态

度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。

如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问

题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，

即使提问者的批评是错误的，也不应失态。

（三）会议参加者礼仪

会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会

议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发

言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。

（四）主持人的礼仪

各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表

现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

1、主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋

里邋遢。

2、走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，

对快、热烈的会议步频应较慢。

3、入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，

右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐

高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过

程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

4、主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。

5、主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉

稳，或活泼。

6、主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开

始前，可点头、微笑致意。

会议礼仪基本知识2

1、例行服务

会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪

同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人

士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重

点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。

2、餐饮安排

举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。与此

同时，还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料，最好

便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫

生、安全，又有可能妨碍对方。如果必要，还应为外来的与会者在住

宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。

3、现场记录

凡重要的会议，均应进行现场记录，其具体方式有笔记、打印、

录入、录音、录像等。可单用某一种，也可交叉使用。负责手写笔记

会议记录时，对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事

项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。

会议接待最后会后服务

会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、

参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而

且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极

配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

送别根据情况安排