办公环境管理制度格式版（7篇）.doc

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办公环境管理制度格式版

一、目的

为了全面做好公司环境建设管理工作，营造出高端、美观、大方的办公室环境，经领导研究决定，特制定本制度。

二、适用范围公司全体员工。

三、办公区域管理标准

（一）各办公区域由部门负责人做好监督与管理工作，除工作沟通、会议外，办公区域内保持安静，严禁聚众聊天，高声喧哗。

（二）保持办公桌面清洁，桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件架、计算器外，不允许放置其它物品，常用办公用品如：订书机、涂改液、便利贴、橡皮擦、长尾夹、回形针等集中放置在办公抽屉里，每日下班前自行清理办公桌面。

（三）电脑、打（复）印机、显示器等办公设备保持无灰尘与污渍，电脑线、电线、电话线等办公设备线路用扎带束好，放置整齐、有序不凌乱。

放杂物，桌面纸质文件尽量做好分类并放入文件架及文件柜内存放，不堆积在办公桌及角落区域。

（五）个人衣物、挎包等个人物品不得放置于办公桌及卡位上，保持个人办公区域桌面及地面无灰尘、污渍、杂物，无卫生死角。

（六）严禁私自调整办公位置，办公椅、抽屉柜、文件摆放有序，在不使用的情况下，随时放回原位，不随意挪动摆放。

（七）严禁在办公室内吸烟与食用早餐及零食，吸烟员工请前往阳台吸烟区，并严禁乱丢烟灰、烟头在阳台，保持阳台的干净、整洁，需用餐员工请前往茶水间餐桌就餐。

（八）保持办公室空气流通，适当的开窗通风，窗帘的使用高度保持在同一标识线上，保证美观、整洁，在窗户开启的情况下，不得将窗帘放下，窗帘必须保持在窗户最高标识线位置。

（九）办公室内禁止使用大功率用电设备和不安全设备，空调温度设置在____度以上，无人办公时必须关闭照明灯及空调，无人办公区域不得开启空调造成浪费，下班时各部门做好关灯、电源、门、窗等安排工作，强化用电安全及成本意识。

四、公共区域管理标准

（一）公共办公区域由行政人力资源部指定专人负责监督与管理工作，发现问题及时处理安排，对不遵守管理规定的，追究当事人与后勤专员监督不力责任。

（二）做好公共区域办公设备（打印机、文件柜、会议桌、办公椅、空调、电灯、饮水机）的整理与维护，保障各办公设备整洁、有序的正常运行。

（三）由行政人力资源部指定专人做好洽谈区、会议室的使用安排，监督各部门使用前做好登记，各部门在使用完毕后将空调、电灯进行关闭，椅子摆放整齐，窗帘的使用高度在统一平行标识线上。

（四）公共区域、洽谈室、会议室桌面及地面不得有灰尘、污渍，办公椅、办公柜不得随意摆放，监督清洁员做好清洁工作。

（五）洗手间保持通风，无污渍、异味。

（六）严禁私自使用与调整公共区域空调、窗户、窗帘、办公设备等。

五、本规定自发文之日起执行。

六、附件

附件1：《环境管理标准细则》附件2：《公司卡位平面示意图》

附件3：《会议室、办公桌椅、窗帘使用及摆放标准》

办公环境管理制度格式版（二）

第一条公司为进一步加强办公现场管理，确保环境整洁，行为文明，管理有

序，气氛和谐，树立公司企业形象和员工形象，特制定本制度。

第二条本制度执行范围为生产厂房以外办公区域、办公人员。

第三条执行标准与管理责任

1环境管理

1.管理责任人

a.各办公室负责人为环境卫生责任人；

b.办公楼公共区域（走廊、卫生间）环境卫生责任人为公司保洁员；c.办公区域环境卫生的检查人为办公室主任。

2.各办公室环境卫生管理标准、要求

a.办公室地面无垃圾、纸张，地面洁净；

b.办公室桌面除放置电话、电脑显示器、必须的文具、文件夹（栏）、水

杯外，不得再随意放置其他与工作无关的物品；

c.随时保持工作台面整洁，上班和下班前____分钟清理台面及周边环境；

下班后，座椅靠入办公台。

d.办公桌及电脑、电话无灰尘，使用者每天需定时擦拭；

e.室内不得放置与工作无关的物品和杂物（装饰品除外）;摆放的物品要求干净整洁；

____公共区域环境卫生要求

l室内环境卫生要求

a.大堂地面、走廊地面及楼梯要每天擦洗一次，保证无尘土、杂物、痰迹、烟蒂；

b.墙面及窗户无污渍、灰尘，保持整洁干净；

c.花盆绿化要按要求进行养护，并及时清理花盆内的杂物。

d.董事长室、总经理室、接待室必须每天打扫擦洗一次。

e.各办公室的垃圾桶保洁员必须每天清理。

f.洗手间内，要求每天清洁一次，并用檀香等保证洗手间的空气清新；

台面地面无积水、便池无积垢;洗手池无茶叶、污渍、残渣等，垃圾袋每天一换。

l室外环境卫生要求

a.路面、公厕每天至少清扫一次，公厕至少冲洗____次，确保公厕的洁净。b.发现路面有废弃物，要及时清理

c.花圃里发现有杂草要及时拔锄，并要定时定量浇水灌溉。

d.公厕空气清新剂每天喷____次，保持清洁。

2纪律管理

1.工作时间，员工须统一佩戴上岗证；

2.工作办公区域不得高声谈笑、争吵。严禁互相漫骂、粗言秽语