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工程物资采购的管控要点

摘要：工程建设中物资采购的成本消耗量很大，物资采购过程中影响因素较多，为了

达到工程物资采购工作的预期效果，必须根据工程要求和施工进度进行物资采购管理策

划，同时，还要强化物资采购人员责任落实效力，保证物资采购过程控制的效果。本文就

工程物资采购工作中出现的问题进行了分析，而后就其管理优化对策及解决方法进行了探

讨。

关键词工程物资采购；问题；管控

1工程物资采购过程中常见的问题

1.1采购人员业务能力不高

在施工企业中，物资采购人员年龄偏大，知识结构陈旧，而且专业能力培训不足是常

见的现象，导致很多先进的物资采购管理模式不能在实际工作中得到广泛应用，这是导致

物资采购中出现许多问题的主要原因。除此之外，随着经济的发展，工程项目越来越多，

且规模也越来越大，那么工程物资数量的需求也在不断攀升，物资采购人员明显不够，采

购业务过程中准备不够充分，不能买到有价格优势的物资，这些问题的出现，使工程建设

的效益及质量受到很大影响。

同时，施工企业受传统采购理念影响，没有从根本上认识到物资采购工作的重要性，

对采购人员职业发展前景不够重视，导致采购人员缺乏业务学习进取精神，工作态度不端

正，直接影响了工程物资成本的管理工作，也导致效果与质量的下降。

1.2物资采购工作不到位，统筹工作不足

目前的情况下，有些采购人员为了降低采购成本，只追求最低单价，而忽视物资采购

的质量标准，严重影响了建筑工程的质量，给工程的施工带来了巨大的安全隐患。在物资

采购阶段，一味地强调成本的管控，根本就不顾及物资价格比较的综合分析。以致造成物

资质量，性能的严重下降，以及工程后期的服务工作出现的许多悬而未决的问题弊端。诸

如采购物资质量的不合格，影响工程建设，工期延误。甚至有些物资性能不符合实际要

求，无法使用，只能废弃当废旧物资处理。这样在后续的工程中，物资浪费现象严重，成

本效益受到很大影响，也使工程质量大大降低，企业市场信誉受损，竞争力明显减弱。

1.3物资采购监督检查不到位

上级物资采购管理部门或者物资采购主管部门应该制定并执行监督检查机制，落实物

资采购管理相关规定，形成闭环管理。但在实际采购过程中，缺少专业监督检查人员，或

者监督检查工作并没有真正落实到位，只是流于形式，以致造成物资采购混乱，松散，而

且还有违法违规现象的发生。采购物资时不能清晰分析市场行情，对很多采购信息掌握不

及时，错过采购最佳时机，这样就造成采购效率低下，给采购工作带来许多不确定因素。

除此以外，供应商资源开发力度不够，采购渠道狭窄，对供应商了解不够确切等问

题，在很大程度上形成供应物资与实际用途不相匹配的现实，无形中增加了采购风险，造

成财务损失以及成本的浪费。

2关于物资采购问题的解决方法

2.1加强采购团队建设

采购主管部门要重视提升采购人员的综合素质，要甄选既有技术背景又懂采购管理的

优秀人才，并想方设法给他们提供发展平台留住人才。同时，要鼓励采购人员加强培训和

学习并进行业务能力考核，以优化采购团队结构，提升采购人员整体业务能力。

2.2做好物资采购管理信息整合

前期要做好市场调研，详细了解市场信息动态是物资采购人员起码应该做到的第一

步。对物资价格的变动情况必须了如指掌，而后制定详尽的采购方案，保证物资供应的科

学合理，防止物资采购问题影响工程进度及质量。同时，加快信息的变更与掌握情况，根

据工程进展，科学谋划物资采购的时机，数量，质量，进场先后顺序等，确保物资采购供

应的高质量高效率。

2.3做好统一管理工作，保证物资采购工作正常运转。

对物资供应商加大审核力度，加大对供应商资质的审核与管理力度，是有效保证采购

物资合格性的主要方法，也是降低采购成本的有效解决方法。同时，面对项目施工质量受

供应商售后服务工作的直接影响，要加强供应商资质的评价审核，对于保证工程项目建筑

质量和双方友好长期合作来说都有着重要意义。本企业供应商数据库是首选资源，其次是

第三方推荐的供方，另外，业主推荐的供应商也是很重要的采购来源，三种方式可以优化

组合，合理选择。在保证物资供应的前提下，运用多种手段保证物资质量，目的是工程项

目高质量高标准实施。

确定技术协议和检查供货范围。技术协议在物资采购中很重要，是物资采购的前提，

审查并交付技术协